-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 1
Commit
This commit does not belong to any branch on this repository, and may belong to a fork outside of the repository.
- Loading branch information
Showing
1 changed file
with
55 additions
and
0 deletions.
There are no files selected for viewing
This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters.
Learn more about bidirectional Unicode characters
Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -0,0 +1,55 @@ | ||
--- | ||
title: " [工作筆記] 問題,不重要不緊急,就永遠不作了嗎? " | ||
date: 2023/10/05 00:05:55 | ||
tags: | ||
- Scrum | ||
--- | ||
|
||
## 問題 | ||
|
||
最近我在公司引導大家一些敏捷方法的實作, | ||
在這過程中討論了 PBI 排序的原則,價值和風險。 | ||
那麼問題來了,這樣有一些事情很小,但價值也不高,又沒有什麼風險,那不就永遠作不到了嗎?? | ||
|
||
## 回答的心路歷程 | ||
|
||
這是一個很好的提問,我反思一下常見的四象限模型,即「重要緊急矩陣」中, | ||
我可以把重要對應到價值,緊急對應到風險,然後 A、B、C、D 四象限, | ||
我們知道要先作 A、B 這樣我們 C、D 的事永遠都不作了嗎 ? | ||
|
||
我分享一個故事如下: | ||
|
||
有一位教授,他拿著大石頭、小石子、沙子和一個玻璃罐, | ||
先放入大石頭,問學生滿了沒? 再來是小石子,再問學生滿了沒? | ||
最後再倒入沙子,問學生滿了沒? 結果還是沒滿,還可以再放入水 | ||
|
||
你學到了什麼? | ||
---常見的說法是要先處理重要的事情,順序很關鍵。 | ||
|
||
我們可以有一些反思,首先當然是重要的事先作(大石頭先放), | ||
再來,你總是還有辦法找到一些空隙。 | ||
---時間就像乳溝一樣擠一擠就有了。 | ||
|
||
這是我當時的回答, | ||
---如果你能守住重要的事,剩下的小事,你是有辦法找到空隙塞進去的。 | ||
|
||
## 回答後的反思 | ||
|
||
我要怎麼知道可不可以塞進去?? | ||
這就是透明度的重要性,在 Scrum 或看板方法都有提出。 | ||
而我們可以在 Scrum 的每日例會使用看板方法(現行主流的作法), | ||
加上每次迭代所行成的 TimeBox,正好可以對應這個故事中玻璃罐。 | ||
有趣的是,我沒想過**如果玻璃罐不是透明的話**,教授的問題還有意義嗎 ? | ||
正是透過每日例會與看板方法,讓我們可以透明的掌握進度(瓶子剩多少空間/你剩多少時間), | ||
所以**你可以判斷是不是可以再塞下石頭或沙、水。** | ||
|
||
TimeBox | ||
> 它是一種任務和時間管理的方法,將任務分成小塊,每塊都有一個簡短而固定的時間,以確保高優先級的任務能按時完成。 | ||
看板方法 | ||
>它包括將工作可視化、限制同時進行的工作(WIP)、管理流程、明確陳述流程政策、實施回饋循環以及以協作方式改善。 | ||
這些原則和工具都教導我們要優先處理最重要的事情,這是成功的關鍵。 | ||
|
||
看板方法我還會聯想到限制理論(Toc),但就不過度展開了。 | ||
|
||
(fin) |