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marsen committed Sep 17, 2024
1 parent c731b1e commit debf904
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title: " [學習筆記] 一些復盤的方法"
date: 2024/09/18 00:25:22
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## 引言

>吾日三省吾身:為人謀而不忠乎?
與朋友交而不信乎?傳不習乎?
---論語‧學而

在現代化的管理手段,反省、復盤是一個系統化系統中重要的一環,本文將記錄我所知道一些復盤方法。

## 為什麼要復盤?

復盤的核心目的是通過回顧和分析過去的行動,提升未來的表現。復盤的主要理由有三個:

1. 知其然與所以然
幫助了解實際情況及其背後的原因,不僅知道「發生了什麼」,還能明白「為什麼會發生」。
2. 從錯誤中學習,避免重蹈覆轍,進而提升表現。
3. 總結經驗,持續改善;系統化地總結經驗教訓,轉化為改善的具體步驟或方法論。

## 經典的復盤方法

1. PDCA 循環
PDCA 是一種持續改進的工具,適用於長期項目和計劃管理。其四個步驟為:
- Plan(計劃):設定目標和制定計劃。
- Do(執行):實施計劃中的行動。
- Check(檢查):檢查實施結果,與計劃進行對比。
- Act(行動):根據檢查結果進行改進或調整,進入下一個循環。
這種方法幫助我們在行動中不斷檢查和調整,達到持續改進的目的。

2. SMART 目標
SMART 是一種設定明確目標的框架,使復盤更具體化。其五個原則為:
- Specific(具體的):目標應該明確,針對某一具體領域。
- Measurable(可衡量的):確定可量化的指標。
- Achievable(可達成的):設定合理且可實現的目標。
- Relevant(相關的):確保目標與團隊或個人的發展方向一致。
- Time-bound(有時限的):設定明確的時間範圍。
SMART 方法幫助我們設立清晰且可衡量的目標,使復盤更具方向性和實效性。

3. 5 Why 分析法
5 Why 分析法是一種深挖問題根源的方法,通過不斷追問「為什麼」來找到問題的核心原因。其步驟包括:
從問題開始,問「為什麼」。
每次回答後,再次問「為什麼」,重複五次或直到找到根本原因。
這種方法能夠幫助我們深入分析問題的根本原因,避免表面化的解決方案。

## 分析法

1. SWOT 分析
SWOT 分析是一種評估內外部環境的工具,幫助識別成功因素和改進空間。其四個要素為:
- Strengths(優勢):識別內部的優勢。
- Weaknesses(劣勢):了解內部的劣勢。
- Opportunities(機會):評估外部可能帶來的機會。
- Threats(威脅):分析外部的潛在威脅。
這種方法可以幫助我們全面了解內外部環境,制定有效的策略。

2. 魚骨圖分析(Ishikawa Diagram)
魚骨圖用於分析問題的各種潛在原因,圖形像魚骨,因此得名。其步驟包括:
問題作為「魚頭」,根據不同類別(如人員、設備、流程等)畫出「魚刺」。
每條「魚刺」代表可能的原因,進行討論分析。
這種方法能夠系統化地分析問題的多種可能原因。
3. 德魯克的五個問題(Drucker's five questions)
這是一種基於商業戰略方法。其問題包括:
- 我們的使命是什麼?What is your mission?
- 我們的顧客是誰?Who is your customer?
- 顧客真正重視的是什麼?What does your customer value?
- 我們的成果是什麼? What results do you seek?
- 我們的計劃是什麼? What is your plan?
有一種說法是上面五個問題可以被濃縮成**我們怎樣满足顧客的需求?**

## 其他參考的方法

- AAR(After Action Review)
- KPT(Keep, Problem, Try)
- OKR(Objectives and Key Results)

## 結論

復盤能夠幫助我們從過去的行動中汲取智慧,避免重蹈覆轍,並促進持續進步。
「學而不思則罔,思而不學則殆」,復盤正是「思」與「學」的結合。
前面引言的白話文是:我每天都再三自我反省:替別人做事有沒有盡心竭力?
和朋友相處有沒有言而無信?學習到的道理,我有沒有好好認真實踐?

(fin)

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