Maj de la fiche versementgetorix par laure.de-valon

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 title: Versementgétorix
-mission: Empêcher la perte des données de l’archéologie (préventive), de plus en plus numérique. Rationnaliser la collecte de ces archives pour faciliter le travail des archéologues sur le terrain, puis des gestionnaires de documentation et des archivistes.
+mission: >-
+  Empêcher la perte des données de l’archéologie (préventive), de plus en plus
+  numérique.
+
+  Rationaliser la collecte de ces archives pour faciliter le travail des
+  archéologues sur le terrain, puis
+
+  des gestionnaires de documentation et des archivistes.
+
+  Prospecter sur le devenir de ces archives sur du long terme. Vers quelle
+  plateforme d’archivage
+
+  électronique, vers quel système intermédiaire pour les Services régionaux de
+  l’archéologie.
 sponsors:
   - /organisations/mc
 incubator: culture
@@ -9,32 +22,49 @@ phases:
     start: 2022-04-15
   - name: acceleration
     start: 2023-06-15
+  - start: 2024-03-29
+    name: transfer
 contact: [email protected]
+accessibility_status: non conforme
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 ## Contexte  
 
-L’archéologie est une discipline qui détruit l’objet de son étude.
-Il n’en reste que la documentation produite ou extraite lors de l’opération de terrain (mobilier, prélèvements et archives).
-Aujourd’hui, beaucoup de ces archives sont produites sous forme électronique, sur des outils très variés.
-Des données électroniques de fouille sont stockées à l'extérieur des SRA par les opérateurs d’archéologie préventive, mais également chez des étudiants, associatifs, chercheurs etc. 
+L’archéologie est une discipline qui détruit l’objet de son étude. Il n’en reste que la documentation produite ou extraite lors de l’opération de terrain (mobilier, prélèvements et archives).
+Aujourd’hui, beaucoup de ces archives sont produites sous forme électronique, sur des outils très variés. Ces données électroniques de fouille sont stockées à l'extérieur des SRA par les opérateurs d’archéologie préventive, mais également chez des étudiants, associatifs, chercheurs etc.
 Ces données sont dispersées géographiquement et peu ou pas sécurisées.
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 Les Services régionaux de l’archéologie (DRAC) ont pour mission de collecter ces archives, et, le cas échéant, de les reverser au service de conservation adéquat.
 
-## Problématique :
+## Problématiques 
 
-- Un vrai risque de perte de l’information
-- Une charge trop lourde et complexe pour les archéologues sur le terrain
+- Un risque fort de perte de l’information
+- Une charge complexe pour les archéologues sur le terrain, jugée fastidieuse et chronophage
 - Des volumes très importants de données produites, des formats et des outils divers et variés
 - Un partage d’information qui se fait par le bouche à oreille, en l’absence de localisation des archives
+- Des outils d’archivage électroniques trop complexes pour les non initiés.
+
+## La construction
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+Nous avons commencé par co-construire une méthode de préparation et de versement des archives avec un groupe de travail constitué d’archéologues responsables d’opération – de plusieurs structures, d’archivistes (en AD et en SRA), et de gestionnaires de mobilier et d’archives dans les
+services opérationnels d’archéologie. Ce travail couvrait uniquement l’archéologie préventive (VS archéologie programmée, que nous voulions traiter dans un deuxième temps).
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+**Les enjeux** : 
+- obtenir un cadre partagé et une méthode de travail acceptable pour toutes les parties
+prenantes qui garantit l'adoption et la qualité des archives.
+- une acculturation à plus de sobriété numérique (tri en amont, formats).
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+## L'accélération
+
+Avec les résultats du travail mené en groupe, nous avons transposé le process de versement des archives dans un prototype numérique porté par VITAMUI.
+3 principes directeurs :
+- un outil simple et ergonomique, un parcours fluide
+- un accompagnement pas à pas des utilisateurs (archéologues, personnes en charge des archives de fouilles chez les opérateurs et dans les DRAC/SRA)
+- une procédure rapide. 
 
-## Expérimentation en cours :
+**Périmètre** :
+- Un formulaire simplifié permettant de documenter l’opération et d’en récupérer des métadonnées descriptives
+- Un module de dépôt des archives assorti de fonctionnalités de traitement à 4 mains pour l’archiviste et le producteur de l’archive (renommage, suppression, déplacement, conversion)
+- Des explications et conseils aux moments clés du parcours.
 
-- Périmètre archéologie préventive (vs archéologie programmée et prospections)
-- Orientation méthodologique :
-Par le biais d’un groupe de travail local constitué d’archéologues responsables d’opération – de plusieurs structures, d’archivistes (en AD et en SRA), et de gestionnaires de mobilier et d’archives dans les services opérationnels d’archéologie.
-- Enjeu : obtenir un cadre partagé et une méthode de travail acceptable pour toutes les parties prenantes. Une acculturation à plus de sobriété numérique (tri, formats)
-- Livrables : une arborescence d’archives de fouille, un protocole et son bordereau de versement.
-- Suite envisagée : versement dans un système intermédiaire en SRA 
+A la fin de l’incubation, le périmètre prévu pour le PMV n’a pas été entièrement développé, et le projet d’intégration de l’outil au sein de l’écosystème VitamUI n’a pas abouti.
 
+Le projet est transféré en deux parties au sein du SNUM et de VITAM.