Handreichung Dateneingabe Transformationsverträge (DEAL Wiley und Springer Nature) ab Berichtsjahr 2020

Einleitung

Mit der Verzeichnung von Kostendaten aus dem DEAL-Wiley-Vertrag wurde für das Berichtsjahr 2019 erstmalig der Versuch unternommen, reale Artikeldurchschnittskosten für Publikationen in hybriden Zeitschriften innerhalb eines Transformationsvertrags zu berichten, die sich aus der Relation von Publikationsaufkommen zu den DEAL-Vorauszahlungen auf Basis von Subskriptionausgaben ergeben. Herausforderungen für das Einüben des Verfahrens waren der Umgang mit der Halbjährlichkeit des Publizierens in DEAL-Wiley-Hybrid-Zeitschriften bei Vorauszahlung für das gesamte Jahr 2019, der Umgang mit opt-out-Artikeln sowie die spät vorliegenden Vergleichsrechnungen der MPDL Services GmbH. Für DEAL-Springer-Nature 2020 stellt sich die Situation ähnlich dar: Die Halbjährlichkeit betrifft hier allerdings die Artikel in den Open-Access-Zeitschriften, es gibt kostenpflichtige opt-out-Artikel, die Vergleichsrechnungen sind laut HRK-Rundschreiben 08/2021 für das Frühjahr 2021 angekündigt. Für die Verzeichnung der Kostendaten aus dem DEAL-Wiley- und den DEAL-Springer-Nature-Vertrag schlagen wir in Analogie zum letzten Jahr folgendes Verfahren vor:

Mindestanforderung

• Die Daten beinhalten die Ausgaben je Artikel einer akademischen Einrichtung für die Veröffentlichung im Rahmen von Transformationsverträgen
• Die Daten sollen mittels csv in einem maschinenlesbaren, plattformübergreifenden Format zur Verfügung gestellt werden.
• Es ist sichergestellt, dass die Daten unter einer Open-Data-Commons-Lizenz öffentlich verfügbar und nachnutzbar sind.
• Eine Ansprechpartnerin oder ein Ansprechpartner an der beisteuernden Einrichtung ist benannt.

Der Datensatz für Transformationsverträge wird aus den verteilten Tabellen der beitragenden Einrichtungen zusammengestellt, da die MPDL Services GmbH die an DEAL teilnehmenden Einrichtungen bislang nicht durch eine zentrale Datenlieferung unterstützen will. Um die Ausgaben vergleichbar zu machen, werden die Verlags- und Zeitschriftentitelansetzungen mittels automatischer Anreicherungsverfahren durchgeführt (CrossRef). Durch weitere Anreicherung der Nachweise mit Informationen z.B. aus dem disziplinären Repository Europe PubMed Central oder dem DOAJ werden weitere Felder automatisch ausgefüllt.

Im Sinne der Sichtbarkeit und Nachnutzung werden die Datensätze über GitHub verfügbar gemacht. Diskussionspunkte:

• Soll es für Springer-Nature eine gesonderte DEAL-Treemap-Visualisierung geben oder soll es eine Treempa für alle DEAL-Verträge geben?
• Wie soll mit der Darstellung der Springer-Nature-Artikel 2020 verfahren werden?

Datenschema

Das Datenschema für Artikel aus Transformationsverträgen entspricht weitestgehend dem bekannten OpenAPC-Datenschema. Jede Variable (Pflichtfelder und optionale Felder) bildet eine Spalte, und pro Artikel wird eine Zeile verwendet.

Eine Übersicht des Open-APC-Datenschemas ist hier zu finden. Dieser Beitrag der Universität Leipzig ist ein gutes Beispiel für eine Schema-konforme Einreichung.

Pflichtfelder

Folgende Variablen sind obligatorisch:

institution — Name der Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung

period — Jahresangabe gemäß Wiley-Einzelnachweisrechnung (acceptance date)

euro — Bei Publikationen in Gold-OA-Zeitschriften ist dies eine APC, die sich gemäß der üblichen OpenAPC-Regeln ergibt (der DEAL-Rabatt von 20% sollte entsprechend eingerechnet sein). Bei Publikationen in hybriden Zeitschriften ist hier eine sogenannte Equivalent APC kalkulatorisch zu ermitteln (siehe unten).

doi — Digital Object Identifier

is_hybrid — Wurde der Artikel in einer Wiley-/Springer-Nature-OA- oder -Hybrid-Zeitschrift veröffentlicht? Angabe FALSE oder TRUE.

Optionale Felder

opt_out — Gibt an, ob es sich um einen Opt-Out-Artikel gemäß der Wiley-Einzelnachweisrechnung handelt. Nur erforderlich, falls alle hybriden DEAL-Artikel in einer gemeinsamen Tabelle übermittelt werden. Angabe FALSE oder TRUE.

Zusammensetzung der gemeldeten Kosten ...