Update translations for permission and anonymization emails

City-of-Helsinki · Nov 14, 2024 · 453f5e3 · 453f5e3
1 parent a13c305
commit 453f5e3
Show file tree

Hide file tree

Showing 7 changed files with 113 additions and 96 deletions.
diff --git a/locale/fi/LC_MESSAGES/django.po b/locale/fi/LC_MESSAGES/django.po
@@ -2966,38 +2966,46 @@ msgstr "Varausnumero"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
-msgstr "Varaamo-tunnuksesi käyttöoikeudet ovat vanhenemassa"
+msgid "Your staff access to Varaamo is expiring"
+msgstr "Henkilökunnan käyttöoikeutesi Varaamoon on vanhentumassa"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
 msgid ""
-"Your account in Varaamo has staff permissions. Since you haven't logged in "
-"for a while, these permissions are going to be revoked."
+"Your staff access to Varaamo will expire if you do not log in to the service "
+"within two weeks."
 msgstr ""
-"Sähköpostiosoitteellasi on Varaamossa käyttäjätunnus, jolle on myönnetty "
-"henkilökunnan käyttöoikeuksia. Koska tunnuksella ei ole kirjauduttu "
-"lähiaikoina, tullaan nämä oikeudet poistamaan."
+"Henkilökunnan käyttöoikeutesi Varaamoon vanhenee, jos et kirjaudu sisään "
+"palveluun kahden viikon kuluessa."
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "You can login to Varaamo here to prevent this from happening"
-msgstr "Voit kirjautua palveluun osoitteessa"
+msgid "Log in to the service at"
+msgstr "Kirjaudu palveluun osoitteessa"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "The data in your Varaamo account will be removed soon"
-msgstr "Tiedot Varaamo tililläsi tullaan poistamaan pian"
+msgid "Your user account in the Varaamo service is expiring"
+msgstr "Käyttäjätilisi Varaamo-palveluun on vanhentumassa"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
 msgid ""
-"Your account in Varaamo has not been used for a while. The data in your "
-"account will be removed soon."
+"Your user account in the Varaamo service will expire if you do not log in "
+"within two weeks. The information will be permanently deleted if your "
+"account expires."
 msgstr ""
-"Sähköpostiosoitteellasi on Varaamossa käyttäjätunnus mutta et ole enää "
-"käyttänyt palvelua lähiaikoina. Tunnukseen liittyvät tiedot tullaan "
-"poistamaan järjestelmästämme pian."
+"Käyttäjätilisi Varaamo-palvelussa vanhenee, jos et kirjaudu sisään palveluun "
+"kahden viikon kuluessa. Tiedot poistetaan pysyvästi, jos tilisi vanhenee."
+
+#: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
+msgctxt "Email"
+msgid ""
+"You can extend the validity of your user account by logging into the service "
+"at"
+msgstr ""
+"Voit jatkaa käyttäjätilisi voimassaoloa kirjautumalla sisään palveluun "
+"osoitteessa"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/reservation.py
 msgctxt "Email"

diff --git a/locale/sv/LC_MESSAGES/django.po b/locale/sv/LC_MESSAGES/django.po
@@ -2906,36 +2906,47 @@ msgstr "Bokningsnummer"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
-msgstr "Dina behörigheter i Varaamo kommer att avaktiveras"
+msgid "Your staff access to Varaamo is expiring"
+msgstr "Din personalåtkomst till Varaamo håller på att gå ut"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
 msgid ""
-"Your account in Varaamo has staff permissions. Since you haven't logged in "
-"for a while, these permissions are going to be revoked."
+"Your staff access to Varaamo will expire if you do not log in to the service "
+"within two weeks."
 msgstr ""
-"Ditt konto i Varaamo har personalbehörighet. Eftersom du inte har loggat in "
-"på ett tag kommer dessa behörigheter att återkallas."
+"Din personalåtkomst till Varaamo kommer att upphöra om du inte loggar in på "
+"tjänsten inom två veckor."
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "You can login to Varaamo here to prevent this from happening"
-msgstr "Du kan logga in på Varaamo här för att förhindra att detta händer"
+msgid "Log in to the service at"
+msgstr "Logga in i tjänsten på"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
-msgid "The data in your Varaamo account will be removed soon"
-msgstr "Uppgifterna i ditt Varaamo-konto kommer snart att tas bort"
+msgid "Your user account in the Varaamo service is expiring"
+msgstr "Ditt användarkonto i Varaamo-tjänsten håller på att gå ut"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
 msgctxt "Email"
 msgid ""
-"Your account in Varaamo has not been used for a while. The data in your "
-"account will be removed soon."
+"Your user account in the Varaamo service will expire if you do not log in "
+"within two weeks. The information will be permanently deleted if your "
+"account expires."
 msgstr ""
-"Ditt konto i Varaamo har inte använts på ett tag. Uppgifterna på ditt konto "
-"kommer snart att tas bort."
+"Ditt användarkonto på tjänsten Varaamo kommer att upphöra om du inte loggar "
+"in inom två veckor. Informationen kommer att raderas permanent om ditt konto "
+"upphör."
+
+#: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/permissions.py
+msgctxt "Email"
+msgid ""
+"You can extend the validity of your user account by logging into the service "
+"at"
+msgstr ""
+"Du kan förlänga giltigheten för ditt användarkonto genom att logga in på "
+"tjänsten på"
 
 #: tilavarauspalvelu/integrations/email/template_context/reservation.py
 msgctxt "Email"

diff --git a/tests/test_integrations/test_email/test_email_service.py b/tests/test_integrations/test_email/test_email_service.py
@@ -172,7 +172,7 @@ def test_email_service__send_permission_deactivation_emails(outbox):
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
+    assert outbox[0].subject == "Your staff access to Varaamo is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -205,7 +205,7 @@ def test_email_service__send_permission_deactivation_emails__permissions_going_t
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
+    assert outbox[0].subject == "Your staff access to Varaamo is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -237,7 +237,7 @@ def test_email_service__send_permission_deactivation_emails__general_admin(outbo
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
+    assert outbox[0].subject == "Your staff access to Varaamo is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -270,7 +270,7 @@ def test_email_service__send_permission_deactivation_emails__unit_admin(outbox):
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
+    assert outbox[0].subject == "Your staff access to Varaamo is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -309,10 +309,10 @@ def test_email_service__send_permission_deactivation_emails__multiple_languages(
 
     assert len(outbox) == 2
 
-    assert outbox[0].subject == "Varaamo-tunnuksesi käyttöoikeudet ovat vanhenemassa"
+    assert outbox[0].subject == "Henkilökunnan käyttöoikeutesi Varaamoon on vanhentumassa"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
-    assert outbox[1].subject == "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated"
+    assert outbox[1].subject == "Your staff access to Varaamo is expiring"
     assert sorted(outbox[1].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -362,7 +362,7 @@ def test_email_service__send_user_anonymization_emails(outbox):
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "The data in your Varaamo account will be removed soon"
+    assert outbox[0].subject == "Your user account in the Varaamo service is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -423,7 +423,7 @@ def test_email_service__send_user_anonymization_emails__going_to_be_old(outbox):
 
     assert len(outbox) == 1
 
-    assert outbox[0].subject == "The data in your Varaamo account will be removed soon"
+    assert outbox[0].subject == "Your user account in the Varaamo service is expiring"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
 
@@ -470,10 +470,10 @@ def test_email_service__send_user_anonymization_emails__multiple_languages(outbo
 
     assert len(outbox) == 2
 
-    assert outbox[0].subject == "Tiedot Varaamo tililläsi tullaan poistamaan pian"
+    assert outbox[0].subject == "Käyttäjätilisi Varaamo-palveluun on vanhentumassa"
     assert sorted(outbox[0].bcc) == ["[email protected]"]
 
-    assert outbox[1].subject == "The data in your Varaamo account will be removed soon"
+    assert outbox[1].subject == "Your user account in the Varaamo service is expiring"
     assert sorted(outbox[1].bcc) == ["[email protected]"]
 
 

diff --git a/tests/test_integrations/test_email/test_permission_context.py b/tests/test_integrations/test_email/test_permission_context.py
@@ -27,12 +27,11 @@ def test_get_context__permission_deactivation__en():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "Your permissions in Varaamo are going to be deactivated",
+        "title": "Your staff access to Varaamo is expiring",
         "text_permission_deactivation": (
-            "Your account in Varaamo has staff permissions. "
-            "Since you haven't logged in for a while, these permissions are going to be revoked."
+            "Your staff access to Varaamo will expire if you do not log in to the service within two weeks."
         ),
-        "text_login_to_prevent": "You can login to Varaamo here to prevent this from happening",
+        "text_login_to_prevent": "Log in to the service at",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely">https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_EN,
@@ -48,12 +47,12 @@ def test_get_context__permission_deactivation__fi():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "Varaamo-tunnuksesi käyttöoikeudet ovat vanhenemassa",
+        "title": "Henkilökunnan käyttöoikeutesi Varaamoon on vanhentumassa",
         "text_permission_deactivation": (
-            "Sähköpostiosoitteellasi on Varaamossa käyttäjätunnus, jolle on myönnetty henkilökunnan käyttöoikeuksia. "
-            "Koska tunnuksella ei ole kirjauduttu lähiaikoina, tullaan nämä oikeudet poistamaan."
+            "Henkilökunnan käyttöoikeutesi Varaamoon vanhenee, "
+            "jos et kirjaudu sisään palveluun kahden viikon kuluessa."
         ),
-        "text_login_to_prevent": "Voit kirjautua palveluun osoitteessa",
+        "text_login_to_prevent": "Kirjaudu palveluun osoitteessa",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely">https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_FI,
@@ -69,12 +68,11 @@ def test_get_context__permission_deactivation__sv():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "Dina behörigheter i Varaamo kommer att avaktiveras",
+        "title": "Din personalåtkomst till Varaamo håller på att gå ut",
         "text_permission_deactivation": (
-            "Ditt konto i Varaamo har personalbehörighet. "
-            "Eftersom du inte har loggat in på ett tag kommer dessa behörigheter att återkallas."
+            "Din personalåtkomst till Varaamo kommer att upphöra om du inte loggar in på tjänsten inom två veckor."
         ),
-        "text_login_to_prevent": "Du kan logga in på Varaamo här för att förhindra att detta händer",
+        "text_login_to_prevent": "Logga in i tjänsten på",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely">https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_SV,
@@ -90,11 +88,12 @@ def test_get_context__user_anonymization__en():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "The data in your Varaamo account will be removed soon",
+        "title": "Your user account in the Varaamo service is expiring",
         "text_user_anonymization": (
-            "Your account in Varaamo has not been used for a while. The data in your account will be removed soon."
+            "Your user account in the Varaamo service will expire if you do not log in within two weeks. "
+            "The information will be permanently deleted if your account expires."
         ),
-        "text_login_to_prevent": "You can login to Varaamo here to prevent this from happening",
+        "text_login_to_prevent": "You can extend the validity of your user account by logging into the service at",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi/en",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi/en">https://fake.varaamo.hel.fi/en</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_EN,
@@ -110,13 +109,12 @@ def test_get_context__user_anonymization__fi():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "Tiedot Varaamo tililläsi tullaan poistamaan pian",
+        "title": "Käyttäjätilisi Varaamo-palveluun on vanhentumassa",
         "text_user_anonymization": (
-            "Sähköpostiosoitteellasi on Varaamossa käyttäjätunnus mutta et ole enää "
-            "käyttänyt palvelua lähiaikoina. Tunnukseen liittyvät tiedot tullaan "
-            "poistamaan järjestelmästämme pian."
+            "Käyttäjätilisi Varaamo-palvelussa vanhenee, jos et kirjaudu sisään palveluun kahden viikon kuluessa. "
+            "Tiedot poistetaan pysyvästi, jos tilisi vanhenee."
         ),
-        "text_login_to_prevent": "Voit kirjautua palveluun osoitteessa",
+        "text_login_to_prevent": "Voit jatkaa käyttäjätilisi voimassaoloa kirjautumalla sisään palveluun osoitteessa",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi">https://fake.varaamo.hel.fi</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_FI,
@@ -132,11 +130,14 @@ def test_get_context__user_anonymization__sv():
 
     assert context == {
         "email_recipient_name": None,
-        "title": "Uppgifterna i ditt Varaamo-konto kommer snart att tas bort",
+        "title": "Ditt användarkonto i Varaamo-tjänsten håller på att gå ut",
         "text_user_anonymization": (
-            "Ditt konto i Varaamo har inte använts på ett tag. Uppgifterna på ditt konto kommer snart att tas bort."
+            "Ditt användarkonto på tjänsten Varaamo kommer att upphöra om du inte loggar in inom två veckor. "
+            "Informationen kommer att raderas permanent om ditt konto upphör."
+        ),
+        "text_login_to_prevent": (
+            "Du kan förlänga giltigheten för ditt användarkonto genom att logga in på tjänsten på"
         ),
-        "text_login_to_prevent": "Du kan logga in på Varaamo här för att förhindra att detta händer",
         "login_url": "https://fake.varaamo.hel.fi/sv",
         "login_url_html": '<a href="https://fake.varaamo.hel.fi/sv">https://fake.varaamo.hel.fi/sv</a>',
         **BASE_TEMPLATE_CONTEXT_SV,

diff --git a/tests/test_integrations/test_email/test_render_html.py b/tests/test_integrations/test_email/test_render_html.py
@@ -166,22 +166,17 @@ def test_render_permission_deactivation__html():
     html_content = render_html(email_type=EmailType.PERMISSION_DEACTIVATION, context=context)
     text_content = html_email_to_text(html_content)
 
-    message = (
-        "Your account in Varaamo has staff permissions. "
-        "Since you haven't logged in for a while, these permissions are going to be revoked."
-    )
-
     assert text_content == cleandoc(
-        f"""
+        """
         ![](https://makasiini.hel.ninja/helsinki-logos/helsinki-logo-black.png)
 
         **Varaamo**
 
         **Hi,**
 
-        {message}
+        Your staff access to Varaamo will expire if you do not log in to the service within two weeks.
 
-        You can login to Varaamo here to prevent this from happening:
+        Log in to the service at:
         <https://fake.varaamo.hel.fi/kasittely>
 
         Kind regards
@@ -205,17 +200,22 @@ def test_render_user_anonymization__html():
     html_content = render_html(email_type=EmailType.USER_ANONYMIZATION, context=context)
     text_content = html_email_to_text(html_content)
 
+    message = (
+        "Your user account in the Varaamo service will expire if you do not log in within two weeks. "
+        "The information will be permanently deleted if your account expires."
+    )
+
     assert text_content == cleandoc(
-        """
+        f"""
         ![](https://makasiini.hel.ninja/helsinki-logos/helsinki-logo-black.png)
 
         **Varaamo**
 
         **Hi,**
 
-        Your account in Varaamo has not been used for a while. The data in your account will be removed soon.
+        {message}
 
-        You can login to Varaamo here to prevent this from happening:
+        You can extend the validity of your user account by logging into the service at:
         <https://fake.varaamo.hel.fi/en>
 
         Kind regards