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gdutthesis-Word Wiki

欢迎使用 gdutthesis-Word（广东工业大学 Word 论文模板），您可以通过阅读 Wiki 来学习如何使用本模板。

使用教程

模板获取

您可以通过两种方式来获取模板：

1. 去 Releases 下载发行的压缩包，解压后即可得到模板文件，可直接使用；
2. 将 X 文件夹下的所有文件压缩为 X.zip，然后将其后缀名改为 dotx，即可使用，其中 X 为本科—任务书、本科—正文、本科—外文文献译文、本科—创新奖、研究生—封面、研究生—正文。

不建议您手动生成模板。

打开模板

您可以通过两种方式来打开模板：

1. 双击 X.dotx 文件；
2. 右键 X.dotx 文件，新建。

打开模板后请立刻保存为 docx 格式。

使用样式

在『开始』选项卡中有『样式』组，『样式』组包含了这个模板文件所用到的样式。

您可以通过将光标放置在段落中，单击『样式』组中的某一个样式来改变该段的样式。

『样式』组主要包含的样式名称与其含义如下：

本科正文模板

名称	含义
chapter	一级标题
chapter-无编号	不编号的一级标题
section	二级标题
subsection	三级标题
参考文献-list	参考文献列表
代码	代码环境
附录-chapter	附录的一级标题
正文	正文
equation	公式环境
表-caption	表格的标题
表-居中	表格环境
表-注	表格的注释
图-caption	图片的标题
图-居中	图片环境
图-注	图片的注释
子图-居中	子图环境
摘-key	摘要的关键词
摘-key*	英文摘要的关键词

研究生正文模板

名称	含义
chapter	一级标题
chapter*	不编号的一级标题
section	二级标题
section*	不编号的二级标题
subsection	三级标题
subsubsection	四级标题
参考文献	参考文献列表
代码	代码环境
附录-chapter	附录的一级标题
正文	正文
equation	公式环境
表-caption	表格的标题
表-居中	表格环境
图-caption	图片的标题
图-居中	图片环境
图-子图	子图环境
摘-key	摘要的关键词

修改样式

不建议您修改已有样式，如果您认为样式不符合学校规定，请提交 issue、discussion 或与 [email protected] 联系。

如果您需要新建、修改样式，请参考《向快速样式库中添加样式和从中删除样式》和 Wiki 其它内容。

自动图文集

在『插入』选项卡的『文本』组中有『文档部件』按钮，单击『文档部件』、『自动图文集』，里面预定义了多个内容：

本科

名称	内容
单图	适用一张图片的构件
双图	适用两张图片并排的构件
三线表	适用三线表的构件
公式	适用单行公式的构件
附录-*	适用附录的*的构件

研究生

名称	内容
一、二、三级标题	适用双语标题的构件
单图	适用一张图片的构件
双图	适用两张图片并排的构件
三线表	适用三线表的构件
公式	适用单行公式的构件
附录-*	适用附录的*的构件

自动图文集注意事项

在使用自动图文集的时候要注意，插入任一内容后，其格式可能会有问题，这时需要用户

1. 将光标放置于内容的某一段中；
2. 此时『样式』组会提示此段在使用哪一个样式；
3. 单击被提示的样式。

此时该段的格式更新正确，循环上述过程直到内容的全部段落更新正确。在 Microsoft Community 中也有人遇到了同样的问题《office 自动图文集插入后会缩进一段，导致格式错误》，但没有解决方案。

还需注意，自动图文集的内容可能会消失，这种情况曾经出现在 Word 2016 中，提供两种解决思路：

1. 打开模板后输出自动图文集的内容，然后再手动保存到自动图文集，此时可选择保存到 Normal.dotm 中；
2. 使用更新版本的 Word，例如 Word 2019。

创建自动图文集内容参考《在 Word 和 word Outlook 中使用文档部件和自动图文集》。

内容控件

本模板添加了许多内容控件，旨在方便、规范用户输入，提示用户如何输入，用户只需要在内容控件处输入、选择，即可完成模板的部分撰写。

如果您需要删除某个内容控件，请将该内容控件选中，按两次 Delete 键或三次 Backspace 键。

如果您认为某些地方的内容控件提示信息不够合理，请提交 issue、discussion 或与 [email protected] 联系。

如果您希望深入了解『内容控件』功能，请阅读《在 Word 中显示"开发工具"选项卡》《Word 中的内容控件》。

交叉引用

在『引用』选项卡的『题注』组中有『交叉引用』按钮，单击『交叉引用』，弹出的窗口第一个下拉列表为『引用类型』，引用类型与编号的关系为：

本科

编号	引用类型
一、二、三级标题	编号项
公式	编号项
参考文献列表	编号项
表格	表
图片	图
附录表格	附录表
附录图片	附录图

研究生

参考本科。

在您选择好『引用类型』、『引用内容』后，单击要引用的编号，『插入』，即可得到交叉引用的编号。

如果您需要更新交叉引用的编号、目录，请参考《更新字段》。

交叉引用注意事项

由于 Word 不能分发用户新建的标签，因此需要手动新建标签才能对『非 Word 自带的标签』进行交叉引用，请按以下步骤新建所需的标签：

1. 获取标签的名称。Alt + F9 查看域代码，例如 { SEQ 图 \* ARABIC \s 1 }，此处标签名称为『图』；
2. 在『引用』选项卡的『题注』组中有『插入题注』按钮，单击『插入题注』，在弹出的窗口中点击『新建标签』，输入所需标签名称；
3. 此时可以正常的交叉引用了。

TC 域代码

在研究生模板中，需要实现双语标题，因此需要使用 TC 域代码。在 Word 中显示域代码，需要您打开『开始』选项卡的『段落』组中的『显示/隐藏编辑标记』。

插入空域的快捷键为 Ctrl+F9（有关快捷键请参考《Word 中的键盘快捷方式》），在 Ctrl+F9 插入空域后，会出现一组花括号 { }（请务必不要认为空域看上去是一组花括号就手动输入），TC 域的格式为

{ TC "A" \l B }

其中 A 为英文标题；B 为章节的层级，1 至 3 分别对应一至三级标题。

由于 TC 域代码输入很繁琐，因此在自动图文集中添加了章节的内容，开箱即用。

有关 TC 域代码请参考《域代码：TC（目录项）域》《Office：1-Word#TC 域代码》。

研究生封面模板添加背景图

由于背景图太大，没有将其放入模板中，请按以下步骤手动添加：

1. 到 cover-background 下载您需要的背景图；
2. 打开封面模板；
3. 双击页眉；
4. 点击『插入』选项卡的『插图』组中的『图片』按钮，选择『此设备』；
5. 插入您需要的背景图；
6. 单击图片，找到悬挂在该图片周围的『布局选项』；
7. 选择『文字环绕』中的『衬于文字下方』；
8. 将『图片格式』选项卡的『大小』组的『形状宽度』设为『42 厘米』；
9. 将图片拖至文档正中间，图片边缘与文档边缘重合；
10. 观察书脊文字是否在书脊中间，若不在可微调图片位置；
11. 点击『页眉和页脚』的『关闭』组中的『关闭页眉和页脚』按钮。

实现细节

部分格式的实现可能不是那么完美，此处列出实现细节，以便用户修改、给出建议。

多级列表样式

本科

定义了名称为『章节』的多级列表样式，第一至三层对应一至三级标题，第四层为参考文献列表，第七层为附录的一级标题，第八、九层为公式、附录公式的编号。

研究生

参考本科。

子图、公式环境

请阅读《Office：1-Word》中的《Office：1-Word#制表位》《Office：1-Word#并排图片》《Office：1-Word#数学公式》。

其中子图、公式环境的对齐是使用了『制表位』功能；公式是使用了『ListNum 域列表名』进行编号，公式、附录公式编号分别占据了『章节』多级列表样式的第八层、第九层。

三线表环境

三线表环境本质上是进行了两次样式选定，一次为『开始』选项卡的『样式』组的『表-居中』，一次为『表设计』选项卡的『表格样式』组的『三线表』样式。

章节格式

本科

一、二、三级标题的编号与内容之间为空格，是通过多级列表设置的，而学校给的样张像是制表符做出来的，因此在章节、目录处编号与内容之间的横向间距可能会与样张的不一样。

研究生

在《撰写规范》中的一级标题样例是空一格（『　』，U+3000），但《广东工业大学研究生学位论文撰写规范格式模板》中『第二章』和目录中的一级标题均为空格（『 』，U+0020），因此这里用的是空格。

章节层次、目录与大纲

目录的生成是根据选定的『样式』和『大纲』去生成的，因此大纲等级跟目录的并没有绝对的关系，由于在模板中需要处理附录等章节，他们的大纲等级不是 1，在『视图』选项卡的『显示』组中的『导航窗格』中，特殊章节的排布会比较奇怪，无需理会。

目录生成

研究生模板中文目录的生成对应的域代码为

{ TOC \o "1-3" \h \z \t "chapter-隐藏,1,附录-chapter,1" }

大致意思为大纲等级 1-3 的加入目录，另外添加 chapter-隐藏 和 附录-chapter 样式加入目录。

以上内容也对应了『章节层次、目录与大纲』一节，Word 对这部分的处理能力太弱了，实现起来会十分复杂、繁琐。

中文数字转换为阿拉伯数字

在研究生模板中，一级标题的编号是中文数字，而题注等引用、英文标题的编号也需要是阿拉伯数字，这里处理比较复杂，参考《word题注的中文章节号替换为数字》《Office：1-Word#交叉引用与复杂要求下的图表公式编号》。

英文标题的编号自动更新

研究生模板的一个需求就是英文标题的编号自动更新，一级标题的实现参考『中文数字转换为阿拉伯数字』一节，其它层次标题的实现是用 STYLEREF 域实现的。

{ TC "Chapter { QUOTE "二零一七年九月{ STYLEREF 1 \s }日" \@ "D" } 英文标题" \l 1 }
{ TC "{ STYLEREF section \n \* MERGEFORMAT } 英文标题" \l 2 }

再次建议使用自动图文集处理文档。

常见问题

是否兼容 Word 2010？

将 dotx 文件另存为 dot 文件时，提示

Word的早期版本不支持此文档中的下列功能。如果您以早期的文件格式保存此文档，则这些功能可能会丢失或被降级。单击“继续”以保存文档。要保留所有功能，请单击“取消”，然后以任何一种新文件格式保存文件。

构建基块和“自动图文集”词条可能会丢失部分信息。

内容控件将被转换为静态内容。

公式将被转换为图像。在文档转换为新文件格式前，将无法编辑这些公式。公式中的任何批注、尾注或脚注在保存时将永久丢失。

因此不考虑兼容 dot 格式，Word 2010 能否完美的使用 dotx 文件，暂时没有人给反馈。