Záloha na venue PyCamp CZ 2025

[hroncok]

Kdo jste?

@hroncok, @anezkamll, a @frenzymadness

Organizátoři PyCamp CZ 2025, což je akce, kterou jsme představili na letošním srpnovém komunitním sprintu.

Kolik potřebujete? (aspoň odhad nebo rozmezí)

až 80 tisíc Kč

Na jakou věc to je?

Na venue pro akci PyCamp CZ 2025. Akce se koná až za rok, ale potřebueme závazně booknout venue a budeme muset platit část nebo plnou cenu.

PyCamp CZ bude barcamp/unconference víkendová akce inspirovaná komunitním sprintem pro max 100 účastníků. Někde v ČR v září 2025. Kemp nebo jiná venue, kde se dá přespat kombinace vnitřek + stany. Účastnící tvoří program o Pythonu a pod. (přednášky, workshopy, debaty, sprinty) i sekundární program (bojovka, grilovačka, oheň, buřty, kurz první pomoci, apod.). Malý core team + hromada účastníků/dobrovolníků. Budeme vybírat peníze na pokrytí nákladů, za určité množství dobrovolničiny budeme dávat částečný nebo plný refund.

Proč? (čemu prospějeme, proč je to dobrý nápad, jaký to bude mít dopad?)

Akci plánujeme financovat pomocí pěněz od účastníků a grantu od PSF apod., ale momentálně nemáme peníze na zaplacení venue rok dopředu. Pyvec ty peníze má, takže bychom je rádi použili. Pokud se akce nezvládne zafinancovat z externích zdrojů, je možné, že budeme ty peníze od Pyvce chtít částečně utratit, ale momentálně se počítá s tím, že je Pyvec dostane cca do 1 roka zpět.

Dopad bude, že budeme moci zafixovat místo a datum konání a začít organizovat věšketré další aktivity, které toto blokuje.

Je to trochu time sensitive, až budeme mít na mysli konkrétní venue, budeme potřebovat vědět, jestli ty peníze máme nebo ne. Pokud board bude chtít schválit konkrétní venue před puštěním peněz, nevadí nám to, ale bude to potřeba udělat obratem.

Děkujem

[sairon]

Mluvím jen za sebe, ne za celý board, ale nevidím důvod, proč bychom grant schvalovali až na základě toho, co to bude za venue. V nejhorším by se mohlo stát, že byste chtěli 80 tisíc na pronájem špeluňky pro 20 lidí, ale z toho obavy nemám.

Dávám tedy 👍 pro uvolnění peněz na přípravu akce, bez ohledu na implementační detaily, a s rizikem toho, že se ne všechny prostředky Pyvci vrátí.

[honzajavorek]

K 80.000 Kč, které mohou prohučet komínem, pokud se organizační tým sesype, nebo do roka venue zkrachuje, nebo něco takového, přistupuju s respektem, není to málo peněz. Zase to není milion a zmíněný tým (Anežka, Lumír, Miro) jsou prověření a zodpovědní lidé, kteří za sebou už něco mají, tak věřím, že se jednak nerozpadnou, jednak si to pohlídají. A líbí se mi, že díky Pyvci a tomu, že může dát takové peníze předem, se něco takového může vůbec zorganizovat - to je přesně ten servis, který by Pyvec komunitě měl poskytovat. Hlasuju 👍

Můj hlas je rozhodující, protože @anezkamll už hlasovala pro a k přijetí stačí většina výboru. Měl bych ale lepší pocit, kdyby @anezkamll hlasovala 👀, jelikož je v konfliktu zájmů, a ten třetí hlas bychom získali od Báry nebo od Kubíka 😉

Jinak stejně jako @sairon nevidím důvod, proč bychom měli schvalovat venue.

[kvbik]

Souhlas se vsemi a hlasuju 👍 Drzim org tymu mega palce!!!

[anezkamll]

@honzajavorek dobrý point, změnila jsem svůj hlas, přemýšlela jsem, jestli mám hlasovat nebo ne, tohle dává určitě smysl.