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Datenmanagement.md

File metadata and controls

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HowTo
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Datenmanagement

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Importieren und Exportieren Sie alle Odoo Daten.

Bereiche

Bereich Beschreibung
Einstellungen Datenmanagement Daten zu Einstellungen exportieren und importieren.
Kontakte Datenmanagement Daten zu Kontakte exportieren und importieren.
Projekt Datenmanagement Daten zu Projekte exportieren und importieren.
Kundendienst Datenmanagement Daten zu Kundendienst exportieren und importieren.

Vorgänge

Daten exportieren

In den verschiedenen Apps besteht immer die Möglichkeit Daten zu exportieren. Folgende Abbildung zeigt das Beispiel in der Maske Fertigung > Stammdaten > Produkte.

::: tip Damit die Auswahl Aktion erscheint, müssen die Daten in der Listenansicht angezeigt werden. :::

Datenmanagement Daten exportieren Aktion

Wählen Sie die Aktion Export. Anschliessend erscheint die Maske zur Definition der zu exportierenden Felder.

Datenmanagement Daten exportieren Felder

::: tip Die zu exportierenden Felder müssen für jeden Zweck sorgfältig ausgewählt werden. Beachten Sie hierzu die Angaben im Abschnitt Datenstruktur Export. :::

Daten importieren

In den verschiedenen Apps besteht immer die Möglichkeit Daten zu importieren. Folgende Abbildung zeigt das Beispiel in der Maske Fertigung > Stammdaten > Produkte.

Datenmanagement Daten importieren

Drücken Sie den Knopf Import. Anschliessend erscheint folgende Maske mit der Möglichkeit eine Datei für den Import auszuwählen.

Datenmanagement Daten importieren Datei

::: tip Die Struktur der zu importierenden Datei muss für jeden Zweck bestimmte Vorgaben erfüllen. :::

Datenmanagement Daten importieren Datei Liste

Mit der Funktion Testbetrieb wird festgestellt, ob die Stuktur der Datei den Vorgaben entspricht. Folgende Meldung bestätigt, dass der Import erfolgsversprechend ist.

Datenmanagement Daten importieren ok

Nun können Sie mit dem Knopf Import den Datentransfer ausführen.

Daten aktualisieren

Den Entwicklermodus aktivieren.
Einen Datenexport starten.
Die Checkbox I want to update data (import-compatible export) markieren.

::: tip Mit der Funktion I want to update data wird erreicht, dass die in der Datenbank vorhandenen Einträge überschrieben werden. :::

Massenmutation durchführen

In der Listenansicht können Datensätze ausgewählt und als Sammelmutation geändert werden. Das folgende Beispiel zeigt die Änderung des Feldes Verantwortlich.

Datenmanagement Sammelmutation

Demodaten anzeigen

Auf GitHub veröffentlicht die Mint System Odoo-Demodaten. Hier finden Sie Importbereite Datensätze für die Odoo-Module.

Importzuordnung anzeigen

Damit Sie eine Übersicht der Importzuordnung erhalten, erstellen Sie als erstes eine neue Ansicht gemäss Ansicht erstellen mit diesen Angaben:

Ansichtsbezeichnung: mint_system.base_import.mapping.tree Modell: base_import.mapping
Architektur:

<tree>
  <field name="column_name"/>
  <field name="res_model"/>
</tree>

Anschliessend erstellen Sie einen neuen Menüeintrag mit einer neuen Aktion gemäss Neue Ansicht mit Aktion hinzufügen und verwenden diese Angaben:

Name der Aktion: Importzuordnung
Objekt: base_import.mapping
Ansichtsreferenz: mint_system.base_import.mapping.tree
Ansichtsmodus: tree,form
Menü: Importzuordnung
Obermenü: Einstellungen/Technisch/Datenbankstruktur
Aktion: ir.actions.act_window Importzuordnung
Nummernfolge: 90