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Verwaltung von Mitarbeiterurlauben & Abwesenheit
Wesite: https://www.odoo.com/de_DE/app/time-off
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| HR Holidays .ics Attachment | An Meldung zur Genehmigung einer Abwesenheit .ics-Datei anhängen. |
| HR Holidays Calendar Department | Erweitert den Anwesenheitsbericht mit neuen Felder. |
| HR Holidays Leave Archive | Archivierungsfunktion für Abwesenheitseinträge aktivieren. |
| HR Holidays Public | Erstellen Sie einen Feiertagskalender, der in der Abwesenheitszeiten berücksichtigt wird. |
| HR Holidays Remaining Leaves | Verbleibende Anwesenheitsansprüche der Mitarbeitenden anzeigen. |
| Theoretical vs Attended Time Analysis | Erstellen Sie Berichte zu den effektiv gearbeiteten und den theoretischen Stunden. Ideal für Überzeitenmanagement. |
Jede Abwesenheit und Abwesenheitsanspruch wird einem Abwesenheitstyp zugeordnet. Damit Sie jährliche Feriensaldis korrekt erfassen, müssen Sie für jedes Jahr einen Abwesenheitstyp erfassen. Navigieren Sie nach Abwesenheitszeiten > Konfiguration > Abwesenheitstypen und duplizieren Sie einen bestehenden Typ. Legen Sie im Bereich Gültigkeit das Von- und Bis-Datum fest. Dazu ein Beispiel:
Navigieren Sie nach Abwesenheitszeiten > Konfiguration > Abwesenheitstypen. Wählen Sie hier den Abwesenheitstyp aus und bearbeiten Sie diesen gemäss den Anforderungen.
Auf der Dashboard-Ansicht von Abwesenheiten werden alle Abwesenheiten unabhängig ihres Status angezeigt. Um Abwesenheiten im Zustand Verworfen auszublenden, wählen Sie Entwicklertools > Aktion bearbeiten. Überschreiben Sie das Feld Wertebereich mit dem Wert [('user_id', '=', uid),('state', 'not in', ['refuse'])]. Laden Sie den Browser-Tab neu.
::: warning Diese Anpassung geht bei der Aktualisierung oder Neuinstallation des Abwesenheits-Moduls verloren. :::
Damit Sie Anspruch auf Abwesenheit haben, müssen Sie diesen Anspruch geltend machen. Öffnen Sie die App Abwesenheitszeiten und wählen Sie Neuer Abwesenheitsanspruch. Wählen Sie den Typ, die Anzahl Tage und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Schliessen Sie den Dialog nach Speichern.
Wenn Sie eine Mail zur Validierung eines Abwesenheitsanspruches erhalten, können Sie direkt auf den Link klicken.
Abwesenheitsansprüche zur Validierung werden auch über Odoo-Aktivitäten angezeigt.
Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen um den Abwesenheitsanspruch zu validieren.
Mitarbeitende erhalten nach der Validierung eine entsprechende Mail.
::: tip Odoo versendet keine Nachrichten, wenn die Genehmigung alls Massenbearbeitung erfolgt. :::
Wenn Sie einen genehmigten Abwesenheitsanspruch anpassen wollen, wählen Sie diesen aus Abwesenheitszeiten > Vorgesetzte > Abwesenheitsansprüche und klicken auf Ablehnen. Anschliessend klicken Sie auf Zurücksetzen und bearbeiten den Anspruch.
::: warning Damit die Aktion Zurücksetzen ausgewählt werden kann, muss Ihr Odoo-Benutzer die Rolle Abwesenheitszeiten: Administrator haben. :::
Öffnen Sie die App Abwesenheitszeiten und wählen Sie Neuer Abwesenheitsantrag. Geben Sie den Typ und die Dauer ein.
Bestätigen Sie den Vorgang mit Speichern.
Wurde die Abwesenheit genehmigt, sehen Sie die verleibenden Tage des Abwesenheitstyps in der Übersicht Abwesenheitszeiten.
::: tip Abwesenheitseinträge, die im Zustand Zur Genehmigung sind, können nicht mehr gelöscht werden. :::
Nach demselben Verfahren wie Abwesenheitsanspruch validieren können Sie Abwesenheiten validieren. Sie erhalten entweder eine Mail oder sehen die zugewiesene Odoo-Aktivität.
Klicken Sie auf den Link und validieren Sie die Abwesenheit.
Wurde eine Abwesenheit einmal erfasst, kann Sie nicht mehr gelöscht werden (asser vom Administator). Möchte man dennoch eine Abwesenheit entfernen, muss der Vorgesetzte diese ablehnen. Im Status Verworfen wird der Kalendereintrag des Mitarbeiters entfernt..
Navigieren sich zum Mitarbeitenden im App Personal, öffnen Sie den Tab Arbeitsinformationen und wählen Sie Bearbeiten. Tragen Sie den Vorgesetzen im Feld Abwesenheitszeiten ein. Standardmässig wird der Manager übernommen.
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Server Aktionen und erstellen Sie einen neuen Eintrag:
Name der Aktion: Ablehnen
Modell: hr.leave
Folgeaktion: Python-Code ausführen
for record in records:
record.action_refuse()Die Aktion mit dem Knopf Kontextuelle Aktion erstellen bestätigen und dann speichern.
In der Liste der Abwesenheitszeiten erscheint nun in der Auswahl Aktion das Menu Ablehnen.
