Les outils d'intelligence artificielle (IA) deviennent de plus en plus utiles et accessibles. En particulier, les outils d'IA générative font désormais partie du flux de travail de nombreux professionnels. Les outils d'IA générative incluent ceux qui produisent du texte ou des images en réponse à des requêtes. Ils offrent un moyen accessible d'interagir avec de grands modèles de langage (LLM), des systèmes d'IA entraînés sur des quantités de données très importantes. Dans le processus d'entraînement de ce type de modèle de langage, les LLM nécessitent d'énormes ressources de calcul. En pratique, les outils de conversion texte-image (Midjourney par exemple) peuvent être utilisés par les éditeurs pour créer des visuels, et les artistes pour les aider dans le processus créatif. De même, les chatbots basés sur les LLM peuvent aider à rédiger des articles de blog, des courriels et des rapports. ChatGPT est l'un de ces chatbots basés sur l'utilisation des LLM.
ChatGPT sert d'interface pour interagir avec un LLM entraîné sur d'énormes quantités de données. Lorsque l'on saisit une demande dans ChatGPT, on interagit essentiellement avec l'ensemble des données sur lesquelles il a été entraîné. Grâce à différentes techniques d'apprentissage automatique, ChatGPT est également formé pour prédire le mot suivant dans une phrase, ce qui permet à ses réponses d'avoir l'air naturel voire très convaincant. Cependant, ChatGPT peut fournir des informations incorrectes.
Chez [nom de l'org], nous n'encourageons pas l'utilisation de ChatGPT, mais nous reconnaissons que le personnel peut valoriser l'intégration de l'outil dans son flux de travail. [Nom de l'org] ne vous fournira pas d'identifiants de connexion, mais si vous choisissez d'utiliser ChatGPT, vous pouvez le faire en vous inscrivant avec une adresse e-mail personnelle et un numéro de téléphone portable sur https://chat.openai.com/, indépendamment de la présente politique. Il est expressément interdit de créer un compte pour utiliser ChatGPT avec des adresses e-mail ou des numéros de téléphone de [nom de l'org].
La présente politique établit des lignes directrices générales, ainsi que des utilisations interdites et acceptables de ChatGPT, afin de garantir la sécurité du personnel, de l'entreprise, de nos partenaires, clients et fournisseurs. Bien que [nom de l'org] ne puisse pas surveiller votre utilisation de ChatGPT sur des appareils personnels, nous disposons d'une [Politique d'utilisation des outils numériques] selon laquelle votre utilisation des appareils propriété de [nom de l'org] est soumise à des procédures de surveillance pertinentes.
La présente Politique d'utilisation de ChatGPT complète et ne remplace en aucun cas la [Politique d'utilisation des outils numériques] de [nom de l'org], et s'applique à tout le personnel employé ou détaché chez [nom de l'org].
Chez [nom de l'org], nous apprécions le potentiel des nouvelles technologies pour nous aider dans notre mission. Cependant, nous sommes parfaitement conscients des limites des systèmes d'IA. Cette politique est en place pour garantir que l'utilisation de ChatGPT chez [nom de l'org] est sûre et responsable.
Il est bon de prendre en compte les points suivants lors de l'utilisation de ChatGPT :
- Lorsque vous saisissez du texte dans ChatGPT, vous transmettez des informations aux développeurs de chez OpenAI.
- Demandez-vous toujours si ChatGPT est le meilleur outil pour la tâche à accomplir (demandez à vos collègues ou à votre responsable si vous n'êtes pas sûr).
- Chaque fois que vous démarrez un nouveau chat sur ChatGPT, vous repartez "de zéro" dans le sens où il ne peut pas faire référence à d'autres discussions que vous avez eues avec lui.
- ChatGPT peut fournir des informations inexactes et toutes ses réponses doivent être soigneusement vérifiées pour détecter les erreurs.
- ChatGPT est mieux utilisé pour analyser son propre travail en vue de l'améliorer que pour examiner et critiquer les efforts des autres.
- Lorsque vous recherchez des commentaires sur du texte ou du code, il est préférable de fournir uniquement des extraits pour minimiser la divulgation d'informations.
- Si vous ne souhaitez pas qu'une information soit dans le domaine public, alors ne la saisissez pas dans ChatGPT !
ChatGPT ne peut pas être utilisé de manière à compromettre la sécurité et la réputation de [nom de l'org]. Lors de l'utilisation de ChatGPT :
- Vous ne pouvez pas vous inscrire à ChatGPT en utilisant les identifiants de l'entreprise (adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone).
- Vous ne pouvez pas divulguer des informations sensibles, telles que des mots de passe, des adresses, des coordonnées bancaires ou des numéros de téléphone.
- Vous ne pouvez pas saisir ou coller des contrats en cours d'élaboration, tels que des contrats de travail ou des contrats avec des clients ou des fournisseurs.
- Vous ne pouvez pas saisir ou coller des documents pouvant contenir des données sensibles pour l'entreprise, tels que des projets de rapports annuels, des études de cas commerciales et des rapports comptables.
- Vous ne pouvez pas demander des commentaires sur les CV des candidats en les collant en partie ou en totalité.
- Vous ne pouvez pas saisir ou coller du code, des documents ou d'autres informations protégées par des droits de propriété intellectuelle et non destinées au grand public.
- Vous ne pouvez pas saisir ou coller du contenu soumis à des licences de droits d'auteur qui n'autorisent par leur exploitation libre de droit.
Le non-respect de cette section de la présente politique entraînera des mesures disciplinaires et peuvent conduire jusqu'à la résiliation de votre emploi.
ChatGPT est un outil puissant qui peut vous aider à rationaliser certains processus, à réviser du texte et à structurer vos idées. Voici des façons suggérées de tirer le meilleur parti de ChatGPT de manière responsable.
- Demandez une vérification orthographique pour assurer une grammaire correcte (par exemple : "Pouvez-vous vérifier la grammaire de cette phrase : ces processus doivent être séparés ?")
- Demandez de meilleures façons de formuler une phrase (par exemple : "Quelle est une meilleure façon de dire "notre service est plus rapide et plus efficace" ?")
- Demandez un plan pour des rapports s'il s'agit du premier rapport du genre (par exemple : "Quel serait un plan d'actions efficace pour un rapport de recrutement ?")
- Demandez un plan pour un article de blog pour vous inspirer (par exemple : "Je dois rédiger un article de blog présentant les technologies améliorant la confidentialité - comment pourrais-je le structurer ?")
- Demandez des commentaires sur des extraits de code ou de l'aide avec des formules Excel (par exemple : "J'utilise LibreOffice. La colonne A indique le prix total de mon achat est de "10 €" et la colonne B indique le nombre d'avocats proposés à ce tarif ("2"). Comment obtenir le prix par avocat dans la colonne C ?")
Chez [Nom de l'org], nous accordons une grande importance à la confidentialité et aux droits de propriété intellectuelle de nos salariés. Bien que [Nom de l'org] puisse analyser votre utilisation des appareils propriété de [Nom de l'org], nous n'augmenterons notre niveau d'analyse suite à l'utilisation de ChatGPT. À moins qu'il n'y ait des raisons de suspecter une violation de la présente politique, la surveillance par le service informatique se poursuivra conformément à la [Politique d'utilisation des outils numériques].
De plus, selon la vision de [Nom de l'org], toutes les sorties de ChatGPT sont la propriété intellectuelle de l'utilisateur, sauf dans les cas suivants :
- résultant de requêtes impliquant des informations de [Nom de l'org], rendant ainsi [Nom de l'org] le propriétaire légitime de la propriété intellectuelle ; ou
- les sorties sont directement liées au travail d'un employé ou d'un détaché, de sorte que la clause de propriété intellectuelle de votre contrat soit appliquée.
La présente politique doit être examinée par le [département pertinent] tous les six mois.
| Numéro de version | Modification | Auteur | Date de validation |
|---|---|---|---|
| 0.1 | Modèle Original | Michel-Marie MAUDET | 15 juin 2023 |
| 1.0 | --- | --- | --- |
Version française adapté du template Template-ChatGPT-policy.md disponible ici https://github.com/KairoiAI/Resources/blob/main/Template-ChatGPT-policy.md.
Based on Template ChatGPT Use Policy by Kairoi Ltd (2023) / kairoi.uk / CC-BY 4.0