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英语学习

1.6 GRE和TOEFL的准备技巧 (以下感谢光电学院友情提供!)

1.6.1 英文学习/英文能力提高

北美学校要求国际生首先要具有良好的英文运用能力(输入:阅读、听力,和输出:写作、口语),这是理所应当的。而学校希望借以T/G考试的形式考察学生的这些能力。TOEFL考察的是使用英文进行日常交流,和教授以及Team members的学术交流,以及综合信息,完成作业等等能力。所以TOEFL的考察更多是英文能力。而GRE则更多考察学术相关的能力,和英文本身关系没有那么大。但是注意:GRE考试中所使用的英文的难度远高于TOEFL考试。这里编者给出主观的英文学习建议如下:

  • TPO(TOEFL的机考模拟试题,可以下载小站TPO练习)是绝好的练习材料,好好利用免费的TPO练习听说读写,是最划算和最有效的提高英文的方法之一。
  • 使用App来背单词,而不是强记实体书。编者曾经试过所谓21天背完GRE实体书,可以说非常痛苦且效果一般,但是这可能是个体问题,不能一概而论。App背单词的好处在于,你不用费心去安排复习计划,而且随时随地都能背单词。相较而言,实体书不仅使用起来不方便,而且复习起来也很麻烦。根据所谓艾宾浩斯遗忘曲线,一个单词必须熟记几遍才能记住,那么在实体书上我们就得做上很多记号来标示单词记忆的次数(要是某次遗忘了又要记一次),看着看着就乱套了。
  • 准备时间更长(大一大二就开始准备)的同学,可以尝试找口语陪练,听读英文新闻(NPR,NY Times,BBC,SA)并总结复述等等方式提高英文能力,大家可以自行探索。

1.6.2 应试准备

  • 1)找不找培训机构?对于善于搜索考试要求和准备方法的同学来说,不建议找培训机构。反之,对于准备考试和熟悉考试要求不自信的同学来说,可以找一个靠谱的机构入门。注意:培训机构最大的用处在于告诉你考试的要求和准备方法,准备的好坏完全在于个人,和培训机构无甚关系。
  • 2)应试材料:
    • TOEFL和GRE都有Official Guide(OG),在网上可以找到。OG上有明确的考试要求和考试所考察的目标,有一定量的试题可以训练,也有不少的作文范例。使用好OG可以省下盲目搜索考试要求和准备方法的时间。
    • TPO是练习TOEFL的必备材料。
    • GRE真题资料:可以在网络上找,或者找渠道购买,或者在培训机构处找到。
    • GRE考试会附赠两套PP Online试题作为训练,考生应该在有一定GRE往届真题的训练之后使用这两套题。
    • GRE词汇:《要你命3000》(编者注:这本书的文化水平很低,一些词汇翻译错误,严重影响交流,例如词汇“犬儒主义,cynicism”,和 demagogue )
    • 其他参考:互联网上有大量的T/G心得和资料,大家可以闲暇时自己寻找阅读,这里抛砖引玉给出两例。一个背单词会死星人的GRE一战330经验贴,托福一战114,GRE一战162+170+3.5经验分享。注意:越是新鲜的心得和资料越有价值,尤其是GRE。

3)应试:TOEFL

  • a)听力、阅读。输入的两个模块需要考生多做TPO训练来提高。
  • b)口语、写作。输出两个模块需要在联系中得到他人反馈,并反复修改,以掌握其精髓。写作要讲究文章的逻辑连续和说理清晰。这里编者首先建议考生提高打字速度,不要让字数成为限制分数的瓶颈。

4)应试:GRE

  • a)填空模块需要考生掌握逻辑推理的能力(刷题并思考来提高)、以及掌握GRE单词含义和用法(背单词)。
  • b)阅读模块要求考生具有英文思维模式、逻辑推理以及强大的归纳总结能力。(刷题,报名培训机构)从编者的主观体验来看,GRE阅读是相当困难的,非常考验考生的思维能力和英文能力,如果考生和编者一样对于阅读非常头痛,甚至可以选择保证填空正确率,减少分配给阅读的时间。(此为无奈之举,不可轻易尝试)
  • c)写作模块需要掌握Argument模块的一般技巧,以及较TOEFL更进一步的英文表达能力。考生可以在一定训练之后寻找网上批改。
  • d)数学模块近日来难度增加,考生应该先熟悉考试词汇,再多练习减少错误。
  • e)应试的经验不胜枚举,编者本着抛砖引玉的想法希望读者可以自己去各个论坛寻找经验。

master

期待大家来补充,部分内容可以参考 phd 部分

2.5 硕士项目的文书差异

以上三个小节我们系统而详细地说明了博士项目申请文书,硕士文书大体上都可以参考上述内容。本小节将结合各位硕士申请者的经验,谈一下硕士项目的文书相对于博士项目可能存在的小差异。总体而言,大部分学校的硕士项目依然是要求简历、个人陈述和推荐信这三块。对于硕士申请,PS/SoP是几乎所有学校要求的文书(极少数可选,如CMU ECE);一部分学校会强制要求CV,一部分将其作为可选材料;而除了南加大外几乎所有学校都会要求LoR。就编者了解,学校第一轮筛选过后才会接触检阅申请人的文书,因而成绩、本科出身和先修课程等“硬实力”是硕士申请的门槛,文书写作的目的就是在硬实力达标的前提下,让招生官或者教授决定要你。编者认为,在文书写作没有失误的前提下,对于硕士申请三者在申请中所占的分量大约是LoR>PS≈CV。且申请者应该尽量提供这些材料,即使它们可能是可选的。具体而言,硕士申请文书和博士申请文书的主要区别在于围绕“专业”本身的内容需要写多少。博士项目的文书更侧重“目的” ,也就 是让招生官了解你作为一名未来的科研工作者,在专业领域内的学习能力、研究经历和未来的研究、职业规划,因此博士文书主要篇幅都用于写研究经历和计划。而与之相对应的,硕士的文书则是从本科的各种经历出发,包括学术的,科研的,学生活动的,社会实践的,证明各方面都有较好的素质,证明你有能力胜任硕士课程的学习,乃至是将来可能的科研任务。但是不论硕士还是博士,文书都要体现出申请人的计划性,例如:我读这个项目是为了什么?我能为这个项目做出怎样的贡献(PhD)? 等等。有规划的文书会让招生官相信你有充足的动机(Motivation)来完成学业,从而提高收到录取的机会。尤其是PhD申请者,一般来说,看上去很积极主动(Highly motivated)的申请者往往更受招生官(教授)的青睐。

2.5.1 硕士项目的CV

如前所述,一些硕士项目并不强制要求CV,但是编者鼓励申请者提交这一材料,以更有效地展示你的项目经历。一般而言简历部分与博士差别不大,只是硕士的简历内容可以适当降低科研经历和科研能力的展示,可以考虑适当从不同角度来展示你作为学生的全面性。例如,篇幅条件允许的情况下,你可以考虑在简历中添加自己的项目(或者公司)实习、社会实践、有意义的团队组织活动等等内容。

2.5.2 硕士项目的SoP

个人陈述是硕士、博士文书差异性相对而言比较大的地方。在撰写PS/SoP前,应仔细阅读学校网站的内容和格式要求,严格遵照执行。一般认为,PS/SoP用来展示申请者的“软背景”,例如技能,学术实力,动机等。PS/SoP为委员会展示申请人对自我的定位和认识:比如为什么申请人要读硕士?他的动机和人生规划是什么?短文本身也能检查申请者的英文书写作能力和自我表达能力。以下以UCSD的官方要求为例,说明硕士项目SoP的写作要求:

Focus your Statement of Purpose on the reasons you are interested in attending a specific graduate program at UCSD. Check the department requirements for the Statement of Purpose. The statement should be well organized, concise, and completely free of grammar, punctuation, and spelling errors. 
Before submitting the statement, seek constructive comments and criticism from friends and advisorsFive primary topics to cover in your statement of purpose:1.How did you become interested in this field? Establish that you have had a long-term interest in the field and that  you  have  taken  positive  steps  in  pursuing  your  interest.  Give  the  committee  members  a  sense  of  your  particular talents and abilities and their relevance to your academic interests.2.What experiences have contributed toward your preparation for further study in this field? Demonstrate your interest  by  providing  examples  of  research  experiences,  internships,  work  experience,  community  service,  publications,  or  life  experiences.  Briefly  describe  what  you  did  in  each  experience.  Also,  make  sure  to  articulate what you have learned about the field and how those lessons stimulated you to pursue an advanced degree.3.What  are  your  future  goals?  Specifically  state  your  degree  objective  (Master's  or  PhD)  and  specify  what  subdisciplines  you  are  interested  in  pursuing.  For  example,  if  you  are  applying  in  political  science,  the  committee needs to know whether you are pursuing American Politics, Comparative Politics, International Relations,  or  Political  Theory.  Let  the  reader  know  that  you  are  planning  a  future  career  as  a  university  professor, researcher, or consultant, or in public service or private practice (or whatever your goal happens to be).4.What are your research interests? Within your subdiscipline, you should be able to identify one or two topics that are of interest to you. When possible, be specific about your research agenda. Remember that you will be working with professors in research; therefore, your research interests should parallel those of the faculty. (You will usually not be expected to know exactly what you want to research; faculty know that initial interests often change.)5.How are you a "match" for the program to which you are applying? Explain what attracts you most to the institution/program to which you are applying. Align your research interests with those of one or more of the affiliated professors. The better the "match" with the program/professors, the better the chance that you will be admitted.Other factors to weave in (remember these are secondary factors):
Give examples of personal attributes or qualities that would help you complete graduate    study successfully.
Describe  your  determination  to  achieve  your  goals,  your  initiative  and  ability  to  develop  ideas,  and  your  ability to work independently.
Describe  background  characteristics  that  may  have  placed  you  at  an  educational  disadvantage  (English  language learner, family economic history, lack of educational opportunity, disability, etc.).
Leave  the  reader  believing  that  you  are  prepared  for  advanced  academic  work  and  will  be  successful  in  graduate school.

UCSD的PS要求算是较为详细的,并非所有学校都会给出如此具体的要求与建议。可以看到UCSD对于PS要求了五个需要涵盖的话题——如何对这个领域产生兴趣的、哪些经历对这一领域的深造起到了贡献作用、未来的目标、研究兴趣以及自身对于所申请的项目怎样匹配;还给出了一些可以一写的内容——能让你成功完成研究生学习的个人特质、实现目标的决心、既往的劣势等。其它学校虽然不一定给出了这样具体的写作指导,但也大都会有概括性的内容要求。所以申请者在写作时可以先根据所申请学校的共性要求来创作一份原始版PS/SoP,再根据不同学校的具体要求以及你选择这所学校的原因去修改出不同学校的版本。值得注意的是,PS除了内容本身还可能存在格式方面的要求。下面举出几例:UCSD,应为2MB以内的PDF文档;罗彻斯特大学,不长于3页、姓名与生日应标示在每页的页眉处、应包含页码;纽约大学,双倍行距、一至两页、包含姓名与所申请的项目。申请者在完成文书内容的写作之后一定要再次去所申请学校的网站上核查格式要求,针对要求作出具体的微调。(以上格式要求仅作示例,申请时需自己在网站上查阅最新要求。)

2.5.3 硕士项目的推荐信

硕士项目的推荐信从内容上说,可能更偏向于从一个全面的角度展示你很强学习能力、活泼的的思维、足以完成学业的坚持和耐心等等。从作用和结果的角度来说,对于硕士申请,如果你有来自“牛校”或者“牛人”的推荐信,也会为申请添色不少。“牛推”——来自领域内知名教授的推荐性,或者“强推”——对申请人评价极高的推荐信至关重要。而硕士申请者由于可能缺乏科研经验以及和推荐人的交往,可以在推荐信上更多表现申请者的品质和学术潜力。

4.3.9 关于少数Master的面试 (感谢光电学院友情提供!)

Master的面试相对于PhD而言,更侧重于一些比较general的问题,而对学术问题重视程度较低。Master的面试不需要对某位教授的研究方向有了解,只需要对这所学校的整体风格有一个印象即可。当然,对于这类面试,我们还是建议同学们做一个简单的研究经历总结以应对可能到来的问题。接下来,总结一下Master面试过程中的常见问题。

General类的题

一般而言,Master项目更加看重你作为一名学生被动接受知识的角色,所以大部分问题都比较常规,不会涉及到非常专业的学术问题。

  • 1)Self-introduction
  • 2)Why master’s degree?
  • 3)Why ECE//Why do you interested in ECE?
  • 4)Why USA?
  • 5)Why our university?
  • 6)Why Meng/MS (What made you determine to apply for this program)?
  • 7)How do you rate your English ability?
  • 8)Career plan(Your professional long/short goal)
  • 9)What challenge you’re going to face in graduate phase?
  • 10)Hobbies
  • 11)What if you get a bad result in a midterm exam?
  • 12)Your strengths and weaknesses13)What else you want us know?
  • 略偏学术的项目类题少数情况,面试官会要求你介绍一下你在CV里提到的项目或者实习经历。当然,面试官不会像考察PhD的research experience那样严格的考察你。Research本质上对Master来说不算必须的要求。
    • 1)Meaningful experience from undergraduate study//What is the most important part of undergraduate study?
    • 2)What is the most important thing/aspect in undergraduate study?
    • 3)Research experience/Internship experience//What did you do in your internship?
    • 4)Have you ever studied abroad?

经历

(来自某不愿意透露姓名的学长):

我申请的都是硕士项目,共申请了15个硕士项目,按照冲稳保三个层次(6+5+4)来分配的,目前看来MS确实很困难,我的三维GPA3.90+T103+G(323+3.5)最终只拿到USC,NYU,西北大学的CS,和cmu-SV分校的SE offer。

南方科技大学的同学

phd

因为这边最近主要是研究型的申请,所以master申请这里不做单列,欢迎补充。

风险提示

phd 会面临各方面的压力,相比之下,本科毕业直接去工作,工资也会不错,三思而后行。

未来的生活

此处待补充悲伤的phd生活。TODO

未来的研究生涯

此处补充几个高年级但还是没有足够多paper的phd经历

博士第六年还没有发 paper 是一种什么样的体验?
https://www.zhihu.com/question/59323074/answer/1162785605

英语语言学习

最好在大一开始准备TOEFL,大二开始准备GRE,永远不嫌早。 对于phd来说,英语要求不高,只要过了学校要求即可,被拒核心不会是因为英语成绩不够好。 如果是发助教的工资,则要求比较高,或许会有先录取再考语言考试,注意查看相关学校要求。(Purdue,ECE系直接拿TA要TOEFL 27分或以上,其余的要参加一个Purdue的口语考试(OEPP)后才有资格申请TA。消息源)

对成绩的要求

phd对成绩并不是完全没有要求,切忌完全放弃GPA。

导师选择&校友

一般见 csrankings.org ,该网站对某些方向的排名有比较强的参考价值。建议只看最近几年的数据,并重点关注顶级会议。 近年华科

  • Computer Arch: MICO ISCA
  • Sec: xxx
  • OS: asplos

校友和对应方向

增添本条目请获得校友本人许可

暑研/科研实习

个人联系

很难,撒网式的

寻找老师帮助

和关系比较好的老师聊聊,看看有哪些资源

研究院

微软亚洲研究院 (链接待补充) AI lab (链接待补充)

经历总结

(ACM1601 郑铭薇 提供) 我的暑研套磁过程是从看csrankings这个网站开始的,然后一个一个学校看教授的主页,我套的这个教授在主页上注明了招visiting students,这种同意去暑研的概率会比较大。当然,即便主页没有写也没有关系,发个邮件问问有没有Open positions正常套磁就好。另外,建议一定要尽可能去排名高的学校,找的教授也要是那种connection强的,这种教授的推荐信对硕博申请非常有用。而且如果要读博,暑研教授的方向最好是你将来读博想做的方向。一个老板的推荐信对于与他同一领域的老板是最有用的。当然了,博士的时候如果申请和他有过合作的老板,拿到面试的几率就很大了。再就是套磁信,千篇一律的那种海套作用不大的,套磁前要先看看教授的paper,套磁邮件里面提一提:自己对教授的哪个work感兴趣、自己有没有什么idea,这样教授更容易对你感兴趣的,并且附上自己的CV,现在很多老板都会要你的加权甚至是排名,排名高的同学可以考虑提前开好排名,附到套磁信和CV里面。

暑研

以下均来自南方科技大学的此页面,如果有同学想补充,请同时去给南方科技大学的文档进行提交,如果发现那边有更新,看到的同学麻烦也更新一下这边

暑研进行中(感谢光电学院友情提供!)

3.3.4 暑研的时间节点

一般来说,7、8、9月份三个月是比较理想也是最常见的暑研时间。如果条件允许待得更长,可以考虑多在美国待一会儿,但是一定要确保自己在国内的课程没有问题,而且至少得在期末考试(如果有的话)之前回来,这是基本底线。目前,这其中涉及到长期的请假问题,学院暂时还没有比较官方的制度处理相关问题,到学校方面请长假又比较麻烦,请大家关注后续学院的相关政策。

3.3.5 暑研期间该做的事

这里仅以个人经历,对大家进行一些可能有用的提示,仅供参考,大家要结合自身实际情况合理安排自身日程和任务。

  • (1)请求推荐信。这个当然也是核心的一件事情,离开之前,要和老板好好交流一次,谈谈你申请的想法和目标,以及听听他的看法和建议。询问教授是否愿意给自己提供推荐信,是否愿意给自己提供一封好的推荐信。一般情况下,我们认为,只要你表现不错,教授不会吝惜他的“好话”,至少在我们身边的实例中,得到正面的推荐信的占大多数。另外一个问题是,老板可能会限制推荐信的封数,这个问题真的就因人而异了,有的老板人很好,完全不加限制,也有的老板很“吝啬”,只给提供几封。如果老板有主动明确表示他能提供的封数,切不可强求,只能考虑适当争取。一般而言,提供10~15封都是美国老板们愿意接受也理解的,这基本上也能满足申请需求了。
  • (2)老老实实做科研,写周报。暑研期间一定要多和老师和学长学姐沟通,在他们的指导下完成一定量的科研工作。期间如果遇到困难一定要及时和他们交流,切记自闭。此外,绝大部分组有每周开一次组会的习惯。作为一名本科生,虽然你可能不能做出实际上的进展,但我们还是建议你每周主动写一次周报做一次汇报,一方面便于老师安排你的任务进度,另一方面也有利于树立你在老师心中刻苦努力的印象,便于拿好的推荐信。
  • (3)面套。暑研期间你既然已身在国外,就要做一些在国内做不了的事情,那就是面套。暑研期间可以挑一些你特别感兴趣的本校或者其他学校的导师,提出与其面套的要求。部分稍远些的学校你甚至可以安排一次特别的行程去往交流。一般而言,面套的效果要远远好于邮件或者视频面试。笔者在暑研期间就和普渡本校的一位老师,以及一位恰好路过的哥大老师进行了当面的交流,最后都有很好的结果。
  • (4)再考一次TOEFL或者GRE。在美国生活了这么久,英语肯定有一个很大的提高,特别是托福听力和口语。可以考虑再刷一次分,而且美国的考位很容易找,回到国内抢考位简直是一种炼狱。这里需要强调的是,英语考试的解决当然是越早越好!而不是拖到暑研!如果你可以在暑研之前就彻底解决英语考试问题,那绝对是最佳的状态!强烈建议在暑研之前就已经把考试彻底解决,或者至少是有了可以接受的分数。本条提示意在提醒大家,可以利用在美国的机会“再舒舒服服”地提一次分,绝不意味着我建议大家到了这个时候再解决英语考试。把英语考试都拖到这个时候,会让你非常的疲惫,而且极大地影响你在科研上所投入的时间和精力。
  • (5)文书写作。在美国,你周围的学长学姐,不仅英语好(特别是Native Speaker), 而 且懂申请(都经历过而且是佼佼者),更关键的是还懂你的专业、你的心思。利用在美国的最后一段时间完成你的文书写作,然后请求他们帮忙修改,提意见,无论是从语言上,还是专业上。如果单论语言和写作,美国大学都有Writing Center可以提供非常好的帮助。最后如果有条件,也可以麻烦教授再把一道关。不过同样要强调的是,没有人有义务帮你的忙,而且大家都很忙,寻求帮助的时候要十分注意态度。
  • (6)多掌握国外信息。可以多和国外的申请者交流,获取一些申请的最新信息。比如,哪个学校哪个系特别难,哪位老师比较push不要去,哪位老师的面试风格是怎样的,等等。既然身在国外,就要想尽办法获取一些你在国内无法获取的最新信息。

3.4. 小结

科研毫无疑问是PhD申请中最重要的因素。对于本校科研而言,尽早确定目标、切实投入时间、扎实提升能力、适当追求成果,是大家应该遵守的原则。在申请过程中,暑研对于你的帮助是全方位的。需要强调的是,一般来说,对于美国教授,暑期实习学生很难给他的组带来很大的实质性帮助;对于帮忙推荐你出去的我校的老师,不仅帮你要消耗时间、动用自身人脉、承担你表现不好而影响其声誉的风险,甚至未来还会极大概率地失去你这个优质的潜在研究生生源,可谓是“稳亏不赚”。所以说,所有人其实都在无私地、不求回报地帮助我们,我们每时每刻,都一定要怀着一颗谦虚和感恩的心

文书(以下只针对phd)(需要注意,不会只因为ps/sop写的好,就录取一个phd)

Recommendation Letter

http://cs.brown.edu/~sk/Memos/Grad-School-Recos/

SOP

https://www.cc.gatech.edu/fce/people/jmankoff/gradschool/sops.html

In case of above link got 403 forbidden

第二章文书撰写(感谢光电学院友情提供!)

2.1 本章综述

在网申系统中,大部分学校的必须文书包括简历CV(Resume / Curriculum Vitae)、个人陈述/目的陈述SoP(Personal Statement / Statement of Purpose)和推荐信RL(Letter of Reference)。在申请过程中,由于博士(PhD)申请对要求更多也更高,所以本章2.2-2.4节首先对博士申请文书写作的基本原则做出阐述,指出需要注意的要点和细节,为申请者自行撰写文书提供初步指导。在本章的最后一节2.5节,我们会在博士文书的基础之上,指出硕士(Master)申请的文书可能存在的些许不同点和侧重点,供不同的项目申请者参考。所以,希望各位申请都能完整地浏览完本章的内容,对不同项目文书的定位差异有一个清晰完整的认识。有两点需要注意,一是文书写作没有一个绝对完美或者正确的标准,不同学校、院系、项目甚至招生官的喜好和偏向风格都不一样,本章我们只是根据多位学长学姐几年的申请过程来对文书写作这个宽泛的问题做一个经验性的指导。所以希望同学们在申请的时候要学会根据自己的情况具体思考具体分析;二是对于各类所谓的文书“范文”,为避免 雷同,同学们千万不要抄袭。

2.3 个人陈述/目的陈述(PS / SoP)

2.3.1 概述

个人陈述/目的陈述在不同学校的申请系统中被称为Personal Statement或Statement of Purpose。一般而言,SoP指的是与专业技能、研究经历和职业规划相关的正式文书,几乎所有学校都会要求申请者提供这样一份材料。这份材料也是能展现你对专业的理解和研究视野的重要材料,务必反复打磨直至完美。相对而言,PS更加注重你作为一名学生的多样性,而不那么侧重专业知识。例如,加州大学系统要求学生同时提供SoP和PS,详情https://graduate.universityofcalifornia.edu/admissions/applying/personal-statement/index.html。加州大学的PS又被称为为Personal History Statement或者Diversity Statement,要求“ 不要复制SoP的内容,描述一下你的背景、成就、生活经历是如何影响你决定继续攻读研究生学位的。你可以包含任何与教育、个人、文化、经济、挑战等相关的内容”。简而言之,委员会希望从这份材料中看到你作为一个人的多样性,而不是作为一名学者的专业性。由于PS的重要性略低,所以部分项目(诸如UCLA 的BME)将其作为学生自选提供材料,但是我们还是建议大家提供这样一份“补充材料”。需要特别注意的是,少数项目只要求学生提供一份所谓的Personal Statement (UIUC ECE&BME)或者Academic Statement of Purpose (Umich ECE)。而实际上,从官网上对这份材料内容的描述上我们也不难看出,这份材料就是我们上面指出的SoP。所以请各位同学务必仔细研读官网上的要求,注意甄别不同材料之间的区别,切不可混淆。对于大多数工科申请者而言,SoP是篇幅最长、内容最多的文书之一,同时也是最重要的申请材料之一,不同学校对SoP的篇幅要求不尽相同。考虑到MS和PhD的申请目标、所申请学校和项目的要求等因素带来的差异性,我们建议同学们预先准备一份尽可能详细“原始版本”,再根据不同学校、不同项目、不同导师的具体要求来针对性地做一定的增删和修改。教授和录取委员会将通过SoP了解其他申请材料中没有表现的内容,或对其他材料中提及的内容作深入了解。由于SoP内容的独特性,教授和委员会不仅能够通过它了解申请者的学术成果,更能了解其思想状态、性格特点。如同高考作文阅卷,招生官不会在一份SoP上停留太长时间,因此用“亮点”引起兴趣、展现自身与该学校或项目的契合,是SoP写作的核心也是难点。本节从准备阶段出发,介绍了SoP写作的一般性方法和原则,希望能够引导申请者找到适合自己的写作方法,从而写出令人满意的SoP。

2.3.2 准备阶段

准备工作的核心是充分、深入地认识自己、了解自己、发掘自己,从大学三年乃至二十余年的人生经历中提炼出自己的学术观点。新颖独到、见解深刻的SoP正是招生官所希望的,这些文章让他们看到一位与众不同的申请者,可以让他们认识到一位学生在人生观和学术观上的成熟,从而引起兴趣。因此SoP的本质是从学术的角度理性地讲述申请者自己的故事。为了更好地剖析自身、讲好故事,我们在这里列举了一些写作SoP前可以思考的问题以供参考。

  • 对你选择当前专业和方向影响最大的人生事件是什么?你在何时何地何种情况下了解到申请的方向,为什么产生了兴趣?是什么让你觉得自己适合该方向?
  • 如果要申请PhD,你为什么要读PhD?你对自己要申请的方向的态度如何?你做好准备面对或忍受科研中的失败和其带来的孤独了吗?
  • 抛开已有的专业知识和科研经历,你有什么感兴趣的科学话题或课题?这些课题对应的学科领域是什么?
  • 你有什么能力(领导力、交流能力、合作能力等)?有什么事例可以加以证明?
  • 你的职业目标是什么?
  • 你如何解释自己学习成绩、标准化考试中表现出的劣势(如果必要的话)? 创作一篇SoP需要回答以上问题且不限于这些问题,因其困难,SoP写作过程需要谨慎。这些问题将贯穿整个申请季,在面试中会被反复问到,因此回答它们绝非浪费时间。同时,思考这些问题也是一个很好的认识自我的机会,这让我们清醒地认识到自身优势和劣势,从而在申请乃至之后的学习、科研、工作中扬长避短、取长补短。同学们在准备阶段也可以参考各个高校的专业指导,如MIT https://web.mit.edu/msrp/myMSRP/docs/Statement%20of%20purpose%20guidelines.pdf,UC Berkeley https://grad.berkeley.edu/admissions/apply/statement-purpose/等等。此外,各大论坛(如知乎,一亩三分地等)上也有很多高票攻略,可供大家参考。

2.3.3 结构内容

文无定法,SoP的写作也没有固定的格式和内容要求,但一般需要以下三要素:申请动机、经历和能力、研究热情和理想。此外,对于PhD申请者,部分学校会要求在文末枚举几位你感兴趣的教授。由于工程类学科的严谨性,我们不建议在写作SoP时在文学技巧或文章结构上标新立异,中规中矩、稳中有新的行文风格更加有利于申请者规避不必要的风险。在此给大家提供两种行文思路。一是以时间为顺序,逐步讲解自己的研究经历、学习经历和思想状态随时间变化的过程,最终使得自己坚定了继续深造的决心;二是以逻辑为顺序,这类行文难度较大。可以建立自身的兴趣发展过程、自己为了某个目标做的多方面准备过程等,这种结构可以做到层层深入、水到渠成、具有规划感和设计感。而对于那些对专业理解极深的学生,也可以按照自己对于专业的理解逐步深入行文。SoP的开头一般会开门见山地介绍自己感兴趣的方向和要申请的项目,并简要叙述自己的经历。在这段中,需要强调求学的动机(motivation),总体来说这个话题显得比较“大”,它要求申请者不仅把眼光局限在获取某个学位、进入某个行业上,更要把目光投射到自己所在的社群、民族、国家乃至全人类的福祉上。例如,自己或亲人曾经罹患某种疾病,引发了对于通过技术手段预防或治疗该疾病以改善人们生活的思考,从而对某一学科领域产生了兴趣。需要指出的是,此处切忌假、大、空的“套话”。其实对于整个SoP都一样,花里胡哨的口号如同绣花枕头,对于提升文章的深度没有一丝作用。SoP的中间段是展示个人特点的主阵地,内容选择上,要做到主次分明、详略得当。最重要的是,要注意SoP素材选取的目的性,你也许有很多科研经历,但可能其中的几个在本质上并无区别,都在SoP中提到就浪费了篇幅;你也许有较长时间的学生工作经历,但如果要申请PhD或强调科研的MS项目,这段经历就显得无关紧要;你也许在一段科研中并没有发表论文,但这段科研经历对你专业方向的选择产生了决定性影响,那么没有论文并不妨碍它成为SoP中的一个重点。在这个部分,你需要有目的且综合地展现自己。一般中间段落控制在三段左右。结尾部分比较灵活,可以对中间段做简要总结,阐述自己与所申请学校和项目的契合程度,并提及自己感兴趣的教授,以增加自己SoP的针对性。在套瓷过程中,教授可能会说you can mention me in your application,这意味着在结尾提及他的名字,你的材料可能会被直接递送给他,从而增加获得面试的可能性。最后需要注意的是,SoP的写作应紧紧围绕所申请学校,要在每一部分适当安排内容点到该学校的名字,并提及一两个该校特点,以显示申请者确实做了深入调研,在有一定了解的基础上真诚地希望申请该校。

2.3.4 后期修改

一篇好的文章是改出来的(笔者的SoP被6个以上的对象反复修改了20次以上)。修改SoP的途径多种多样,列举如下:

  • Writing Center服务。如果你恰好在国外高校交流交换,学校通常有Writing Center可以提供文书修改服务,对学生通常免费,网上预约时间即可。但是Writing Center里的指导老师多为在读的高年级硕士生,他们主要的任务是帮助本科生修改期末论文,所以可能对留学申请的SoP毫无概念。
  • 本校或暑研的科研导师。因为SoP的最终审核对象是目标院校招生委员会的教授,所以同学们找同为学术教授的导师修改无疑是最直接的方式。但一方面并不是每个人的导师都愿意帮学生修改,另一方面不是所有本校的老师都有过留学申请乃至留学招生的经历。一般而言,一位愿意帮你修改文书的国外院校的教授是最佳选择,也是最难的选择。
  • 高年级学长学姐。这条路是最直接也是最有效的方式,几乎无缝对接。刚刚完成留学申请的学长学姐(尤其是PhD)对于文书的把控能力甩部分中介几十条街。问题在于,国外上学的高年级学生诸事繁多,时间也很有限。所以各位学弟学妹在要求前辈帮忙修改的时候一定要提前预约时间,并注意礼貌和感恩。
  • 同学们互相修改。这是相互提高的很好的方式,也是相互之间沟通和交换信息的重要途径。
  • 请专业契合的国外高年级PhD(尤其是native speaker修改)。可以通过自己的人脉网,请国外的高年级PhD给你修改。同专业高年级PhD能在内容深度上给予有用的指导,Native Speaker能使你的语言更加地道。当然,即使是请别人修改SoP,也不应简单地把文书交给别人,而应站在主动的位置上,尝试询问修改者一些问题,思考自己的SoP希望传达什么信息,想要展现哪些性格特征或学术能力上的优势。

2.3.5 注意事项

  • 切忌在SoP里面过多的抒情或者做一些无意义的人生感叹。这种内容毫无意义,只会降低整篇文章的专业性和整体性。
  • 切忌自吹自擂。有的同学会在SoP里大篇幅地提及自己的加权成绩、英语分数、荣誉证书等等一系列已经在CV里提过的内容。这一方面会造成信息累赘,另一方面会显得你很高傲。
  • 建议不要让“中介”或是淘宝上的代写帮你写SoP,尤其对于博士申请者。中介套用模板的现象极其严重,淘宝也不例外。此外,他们倾向于用华丽的辞藻来掩饰内容的空洞。这样的文章犹如绣花枕头毫无意义,也是委员会最不希望看到的。

2.4 推荐信(Reference Letter / Letter of Recommendation)

2.4.1 概述

推荐信(Reference Letter/ Letter of Recommendation)是申请材料中十分重要的一部分,一封有分量的推荐信甚至可以在申请中发挥关键作用。推荐信为委员会提供第三方的视角来审视申请者。经过初筛,委员会会将所有文书材料开放给所有老师浏览,一般来说招收PhD的老师会更看重推荐信,在他们眼中,推荐信的分量有时甚至是压倒性的。申请系统中的推荐信提交流程大体如下:首先提供推荐人的姓名、联系方式、职位等,一定要勾选“I want to waive my rights of reading the reference letter”选项,点击提交后系统会自动向推荐人邮箱发送一封包含推荐信提交链接的request邮件,推荐人点击链接后注册账号、填写相关信息、上传推荐信文件。一般的,每位申请者需要提供三封推荐信。理论上,由于我们选择了“自愿放弃查看推荐信内容”,整个推荐流程应该完全由推荐人完成。但是国内的普遍现象是,由于推荐人的日常事务十分繁多,没有时间为我们写作、提交推荐信,更多时候我们需要自己撰写后由他们修改并确认,然后自行提交,因此我们仍然需要学习推荐信的写作方法。除此之外,在要求提交最后的推荐信之前,推荐系统通常有一个要求对申请者的各个方面打分的步骤,以选择填空的问卷形式呈现:

  • 申请人是否有正直的品质?
  • 申请人的智力水平如何?
  • 申请人的勤奋程度如何?
  • 申请人成为研究生是否合适?
  • 申请人作为研究者和未来职业发展的潜质如何?
  • 申请人在压力状态下表现如何,能否成功克服困难?
  • 申请人的英语听说读写能力如何?
  • 申请人有什么成绩可以反映其研究能力?
  • 申请人比其他人优秀在哪里或排名百分比?
  • 申请人有什么不足?

2.4.2 内容

推荐信的核心观点在于要结合具体的事例展开,切忌空洞或泛泛而谈。第一段可以先给个总的观点“这位学生很优秀(具体优秀到百分之几)”。随后,正文段落所表达的核心思想必须基于推荐人与你一起经历的具体事例展开谈,诸如在实验室参加科研训练、课后工程设计作业、班级或学院的学生领导等等。所以,严格来说推荐信是一种出自第三方的SoP,都切忌假大空,注重基于事实的内涵!结尾段也可以适当升华,发起呼吁等等,可以自由发挥一下!此处特别提醒,事例不要造假!不限于推荐信,扩展到整个申请过程乃至以后的留学生活,都不要造假!西方国家(特别是美国)对于信誉看得非常之重,一旦被查出来后果相当严重。

2.4.3 推荐人的选择

  • 关系网络内的推荐信优先级高。推荐信的本质是一种来自第三方的对申请者的评价。就像有人向你介绍一个不认识的人,如果介绍人是你的好朋友、熟识的师长或某个权威人物,那么你在很大程度上会更容易接受他们做的介绍。因此,如果你的推荐人恰好是所申请学校的校友,或是招生官、教授的好朋友,那么被该学校接受的可能性相应地会增大。同理,如果你的推荐人是业界闻名的大牛,那么录取委员会也会相应地掂量推荐信的分量。当然也有例外,大牛的名声确实如雷贯耳,但有些人由于对学生太好,每年会发出很多推荐信甚至很多强推,长此以往名声坏了,该老师推荐信的分量就会大打折扣。
  • 海外推的重要性一般高于国内推。国内相当一部分推荐信出自学生之手,所以招生官最后很难通过推荐信中类似“great, excellent, best”等暧昧不清的词中对学生做出准确的判断。曾经国内某高校同一专业的两位同学申请了美国A校,二人自撰的推荐信中都出现了“Top 1”这一词语。最后,该高校惨遭A校招生官拉黑,后面几年申请A校的同学颗粒无收。究其原由,国内并不流行“推荐信文化”,而美国高校乃至企业之间对推荐信看得很重。这一事件也恰好呼应了我上面所说的,推荐信的真实性。所以,一般而言,海外推荐信的认可度高于国内推荐信。
  • 推荐信一定要找了解你的人写。录取委员会最看重与被推荐人有密切工作关系或熟悉你的科研能力、学术水平和组织领导才能的人士。他们具体而有针对性的推荐往往比地位高的人或是所谓“大牛”的推荐信更有说服力。
  • “领导牛推”不一定牛。院系的领导层在行政级别上确实高,但并不意味着他们的学术地位同样高,一位学术造诣不高、名气不大的领导写的推荐信在招生官眼里与普通教授写的推荐信无异。

2.4.4 格式要求

推荐信的格式参照一般书信格式即可,有些学校要求推荐信有正式的信头和签名,因此我们推荐在页眉处增加华中科技大学标识,在结尾落款处写上推荐人的职位、所属单位、联系方式等。带有校徽标识的信纸可从留学服务中心(友谊公寓旁边)购买得到。推荐信完成后应打印并请推荐人签名,扫描后转换为PDF格式上传。

2.4.5 注意事项

  • 推荐信的核实就目前来看,对方学校不会仔细审查推荐信的真伪。但是近几年的趋势表明,有越来越多的学校开始使用技术手段对推荐信加以审查。尚未证实的是,一些学校会对上传推荐信的IP地址加以识别,还有一些学校会将推荐信email或邮寄给推荐人要求核实确认。因此申请者在自行提交推荐信前,一定要让推荐人确认内容,确认后不得再做修改。提交时,切忌同时向同一个学校提交多封推荐信,应尽可能变换时间、地点、电脑完成提交工作。如被发现推荐信造假,后果不仅是被申请的学校拒绝,更会影响我校声誉,导致及其严重的后果。
  • 推荐人的数量通常情况下,每所学校要求提供三封推荐信。但是鉴于提交推荐信工作本身十分麻烦,同时考虑到推荐人自身性格等,有的人不一定愿意帮你提交太多封推荐信。因此,在发出推荐信request之前,应与推荐人充分沟通,确认他愿意提交的推荐信数量,根据实际情况选择多于三位备选推荐人,以满足所有学校的要求。
  • 风险与建议这里谈的风险多存在于推荐人亲自撰写的推荐信中。由于选择了“放弃查看推荐信内容的权利”这一选项,我们无法得知推荐人到底写了什么,因此在索要推荐信的同时,应尽可能确认该推荐信的性质。可在提出请求同时直接询问“这封推荐信是否将是一封强推”,或“您会在推荐信中提到哪些内容”。一般情况下,推荐人会如实告知,申请者可以自行判断后决定是否使用、在哪些学校的申请中使用该推荐信。在选择推荐人的时候一定要慎之又慎,在充分调研这位老师的人品并且与老师敞开心扉聊过后,才能放心地采纳该导师的推荐信。近两年出现了两个比较典型的海外推荐信被坑的案例。案例一,暑研外导表面一副要给你强推的样子,背地里却偷偷给了你“黑推”。其目的在于毁掉该生的申请,让该生除了留在他组里之外无路可走。案例二,暑研外导把推荐信的数目严格限制在三封以内,严重破坏了该生的申请计划。

2.6 文书写作参考网站

在我们撰写文书之前,广泛的阅读一些国外的文书案例(如来自某教授个人主页上的学生的SoP) ,对于文书书写有很大的指导意义。

2.6.1 个人陈述

学校要求实例有不少学校的SOP/PS要求会出现在网申页面中,申请者也要注意这些要求。尤其对于请中介的申请者来说,中介不一定会仔细看这些要求,申请者要自己心里有数。下面附一些学校的SOP/PS要求,抛砖引玉。

2.6.2 个人陈述写作参考

面试和套磁

(感谢光电学院友情提供!)

4.1 本章综述

在留学申请中,“套瓷 ”一般 指PhD申请者留学申请者尝试通过各种方式(电子邮件、面套、会议面等等)与目标导师取得联系,以完成询问招生计划、打探funding(经费)情况、争取面试机会等目的,最终帮助自己确定要申请的导师和学校或者增加自己被录取和获得奖学金的机会。一般而言,顶尖学校的PhD录取案例几乎没有不套磁直接收到录取的,所以请各位PhD录取者务必重视这一过程。一般而言,PhD的全奖录取要经历面试的过程。对于某些少数“保底”校,不经面试直接发offer的案例也不在少数,当然这种情况只是申请人的实力远高于目标“保底校”的平均录取水平。对于大部分竞争极其激烈的学校乃至万里挑一的顶校,学会在面试过程中充分展示你的思维能力、沟通能力和高情商等,能给你的申请大大加分。在PhD申请过程中,拿到面试资格基本上录取成功了一半,接下来你在面试过程中的表现则直接决定了你是否能真的被录取。所以我们希望PhD的申请者充分重视本章节的内容,学会做一个聪明的面试者。此处需要说明的是,Master申请者完全不需要套磁。除去极少数学校(Duke MS, Columbia MS)以外,其余硕士录取都是不需要面试的。但是,今年的录取也出现了硕士申请者被教授反套面试最后拿到PhD录取的案例。所以,对于广大的硕士申请者,我们的结论是:硕士不需要套磁,但是面试的基本技巧要掌握。所以请广大的硕士申请者直接跳过4.2节,直接阅读4.3节的面试技巧。

4.2 套瓷

work 文档,使用禁止!

4.2.1 套磁与反套

除了“套瓷”,还有一个“反套”的说法经常使用。反套是指在学生没有联系教授并且并没有将这位教授纳入到申请系统或者SoP里的目标教授的情况下,该教授看到了学生的申请材料后主动联系学生,希望能与学生有进一步交流。在反套的情况下,只要学生给出积极答复,几乎可以直接进入面试,并只要面试表现尚可,最终获得Offer的概率相当大。这其实也很好理解,就是一个“买方和卖方市场”的问题。

4.2.2 套瓷的重要性和必要性

套瓷对于PhD而言是非常重要的。但是,套磁的实际效果不能一概而论,因为它和具体每一个不同学校、不同院系的材料审核和录取机制密切相关。录取一般以系而非学校为单位完成,同一个学校不同院系录取制度可能完全不同。美国学校主要有两种材料审核方式,具体如下:

  • 强委员会制(例如Stanford EE、JHU BME、Rochester Optics、Boston ECE、UPenn、WUSTL、Cornell等)一般而言,强委员制的院系占少数。这类制度的录取流程一般分为两步。第一轮:从所有申请者中挑选进入面试的人(委员会集体决定结果)第二轮:和方向匹配的老师进行面试(面试官决定结果)以我们的经验来看,套瓷对于能否过第一轮审核作用并不大,但如果所套瓷的教授是委员会的重要成员或者在系里影响力很强,套瓷仍可能会提高通过概率;对于第二轮审核(面试)来说,如果事先已经和面试官或系里其他教授有过积极的接触,则最终拿到offer的概率可能可以被大大提高。当然,需要说明的是,委员制的强弱永远是相对的。就算是系里统一决定录取结果,也总会有那么几个有话语权的能做最终的决定。例如,Rochester Optics明确指出不接受提前套磁,但是华科每年都有通过套磁拿到录取的人。WUSTL名义上说委员会决定一切,但是在陶瓷面试后拿到录取的可能性会大大增加。所以,我们的结论是,不必太拘泥于制度本身,可以大胆的去尝试。
  • 强教授制(例如Caltech EE、UCLA、UCSD、USC、Georgia Tech、UIUC、Purdue、Duke等等)强教授制,即相对于强委员会制的院系,教授在录取过程中占有主导地位,基本可以完全决定自己所想录取的学生,而委员会一般不会加以阻拦或干扰。在此类学校(院系)中,录取结果基本由教授直接决定。对于此类学校(院系),我们认为套瓷是非常重要的。一方面,在正式申请之前的套瓷可以探听该教授今年的招生计划和经费情况,如果情况不理想,可以帮助自己及时调整战略目标,避免不必要的时间、精力和金钱的浪费;另外一方面,合理、出色的套瓷可以让教授一定程度上提前更全面的了解自己的兴趣和背景,加深教授对自己印象且避免自己的申请被漏掉,从而争取面试机会,甚至可能直接赢得offer。此处再次重申,强委员or强教授制度都是相对的,大家可以勇于去联系自己感兴趣的导师和课题组。总之,套瓷对于博士申请来说是非常的重要的,只要时间和精力允许,我们鼓励申请者进行尽可能更多、更好的套瓷。因为只要方法得当,套瓷是只可能有好处而没有坏处的。同时也要指出,大家不要迷信套磁。学术界的人际交流固然重要,但是最终起决定作用的还是你的实力。虽然每年都会出现无陶瓷无面试直接发offer的PhD录取,但是这种情况多出现于目标院校录取学生的平均水平远低于你,也就是我们常说的“保底校”。一般来说,顶尖的学校几乎不可能在不考察你实力的情况下就直接给你发录取的。所以,志存高远的同学们,希望你们把套磁记在心里。

4.2.3 哪些人非常推荐去套瓷

对于不同情况的同学,套瓷的必要性和潜在效果也不同。一般来说,套瓷对科研方面有明显优势(丰富的科研经历、不错的科研成果、匹配的研究方向、深刻的研究洞见等)但“硬指标”(G PA、托福、GRE、本科出身)不高甚至偏低的同学作用最大,他们也是我们认为的最需要套瓷的人。在最初的筛选中,这些同学容易因为硬指标不高而被直接淘汰或遗漏;但事实上,对于重视科研的博士招生,三维不高并不能成为不被录取的致命原因。招生者之所以会在初选中按照硬指标筛人,是因为这种方法在时间成本有限、待选的申请者众多的情况下最为简单高效——就算在被直接淘汰的人中存在科研优异的“遗珠”,招生需求还是一样能被完全满足。然而,对于这些“遗珠”而言,这样的失败显然是非常可惜的。因此,他们就需要通过好的套瓷来尽可能地展示自我,加深教授的印象,尝试通过自身科研的优势来弥补成绩的不足,争取更大的(面试)机会。但是,需要说明的是,我们依然鼓励所有PhD申请者大胆地去套磁,不必拘泥或者顾忌太多。在面对机遇和挑战的时候,积极主动的心态能为你带来更大的收益。

4.2.4 套瓷的对象

套瓷的对象,可以分为以下两类,各有利弊:

  • 功成名就的教授不一定急于招生,在系里影响力更大,因此招生时话语权也更大;人脉和经验更加丰富,对于研究的方向性问题有更好的把握。
  • 新人助理教授招生需求大(套瓷成功率更高)、在强委员会制的学校中可能没有话语权;科研上心、与学生交流更多。按照之前的经验,一般而言,套磁新人助理教授成功的可能性会更大一些。

4.2.5 套瓷的时间

大多数学校是在9月份开始新学期,这时教授也开始有下一年的招生计划并准备funding,因此可以在8、9月正式申请学校之前就开始第一批的套瓷,探听被录取的可能性,从而提前筛选申请的学校,最高效地分配申请的时间、精力和金钱。一般来说,越往后套瓷人数越多,收到的回复率可能会相应降低,而且教授可能已经提前(因套瓷或者内推)给了别人允诺,导致其剩余的招生空间逐步缩小。关于晚套的问题,对于某些教授来说,他们更看重的是申请者的绝对实力而非先来后到的顺序,因此只要套瓷的姿势正确,对于这类教授套瓷的时间就显得没那么重要。十二月份是递交材料的时间,可以再一波套磁,向脸熟的老师说明已经提交材料,一月二月可以再次套磁,询问录取可能及录取机制。简单来说,对于不同招生风格的教授,套瓷时间的重要性会有不同。但是鉴于我们很难知道目标教授的招生风格,而提早套瓷又没有什么坏处,我们还是建议同学们尽早开始。如果因故未能尽早开始,也不要自暴自弃,过早放弃。当然需要提醒的是,无论是早套还是晚套,最重要的还是学生本身的质量,最终起决定性作用的还是个人实力。

4.2.6 套瓷的几种方式

录取套磁其实和暑研套磁比较类似,只是更加正式。套磁的最终目的都是为了拿到视频面试机会,或者直接录取。

  • 邮件模板海套模板套瓷信主要包括G PA、排名、英语成绩、科研经历和成果等,此外建议大家做一个Personal Website的链接,以及附上自己的CV。需要注意的是,海套的命中率一般较低,对真正感兴趣的导师还是要用下面的几种方式“重点捕捞”。
  • 邮件学术套有科研优势的同学可以简要介绍自己的研究和特殊技能,如果有文章可以直接附上paper(用网站链接更好),但最重要的是阐述自己过去的工作和对方的研究有什么联系、自己的技能可以如何起作用或者对教授的研究提出自己深刻的见解。套瓷本质上是一种“推销”自己的过程,即 “我知道你需要A,而我正好具备A,因此我们的合作可以如何为双方都带来好处”,而不是“我觉得你A好,而我B很优秀”。
  • 导师内推这是成功率最高、最省时省力的一种方法。我们学校有有海外经历的年轻教授,他们在国外会有质量较高的人脉。如果在这些老师手下干得好,申请时可以问下导师有没有推荐的好去处,很有可能可以被直接内推给美国的学术伙伴。毕竟大家都更信任知根知底的人,对方导师也可以省去甄别、考核的成本。需要提醒的是,如果国内导师愿意内推并且内推成功,一般来说这种offer都是必须去的。一旦反悔,会对国内导师的声誉和人脉造成巨大损失,也会断了学弟学妹们的求学路。另外,在请求老师内推时一定要保持谦恭、感恩的心态。老师们本没有义务内推,他们愿意推荐值得感恩,婉拒这样的请求也可以理解。
  • 面套面套是除了内推以外成功率最高的一种方法,面对面的交流比邮件或者Skype更直接有效。面套需要尽早联系,预留出准备旅行的时间和精力。面套时带一份打印好的CV,提前熟悉教授的研究背景和自己经历的英文表述,结束后记得给老师一封感谢信并且在申请阶段保持联系。面套主要有以下几种途径:
    • 1)暑研、暑期学校通过项目或者实习直接进入目标导师实验室工作,用能力打动老师,这是最直接且最有效的方法。另外,在实习期间一定要利用好地理优势,尽量多联系自己感兴趣的老师们,争取面谈的机会。一方面,这是让对方了解自己、加深印象的绝佳时机;另一方面,我们也可以实地考察教授的实验室环境、组内氛围,甚至和组里的学生当面聊聊都是有可能的。一般来说只要邮件礼貌得体,老师都不会拒绝主动拜访实验室的请求。
    • 2)学术会议如果申请期间恰好有规模较大的学术会议且已知目标教授会出席,可以自费报名并在开会间隙和导师会面。一般来说教授在开会期间时间较多,回复邮件几率高速度快,面谈请求基本都会同意。(注,有几个超算比赛,有的有机会接触外国教授)
    • 3)直接杀到美国如果预算不是问题可以专门为面试安排一次行程,前提是需要提前和老师联系好并预约好时间。

4.2.7 如何写套瓷信

套瓷其实就是“推销自己”。如何成功地说服别人你是一个好的候选人?这就需要站在教授的角度看问题:他需要什么样的人?而我有什么技能是他可能感兴趣的?这其中最讲究一个“匹配”,而不是一味强调自己的“优秀”和“我想要什么”。基于这个原则有以下几个需要注意的点:

  • 根据不同教授量身定制套瓷时要对老师的科研情况有充足的了解,知道老师现在关心的是什么科研内容,有哪些项目,需要什么方面的人才,根据对方的研究方向突出不同的技能点。如果不清楚老师的需求,可以在邮件中问。然后结合自己和老师的情况,说明为什么自己是一个good match,自己能够为老师提供什么方面的帮助。如果和教授的工作八杆子打不着,再优秀的履历也是无用的。当然,这并不意味着申请方向一定被限制在本科科研方向,有的教授可能更看重潜力和态度。但是一般来说,大方向上保持一致性成功率较大。
  • 简洁具体直接表明目的,询问老师招不招生,哪个招生,希望要什么方面的学生,能否给自己一个机会。如果套瓷的时间很早,可以试试从讨论学术问题出发。但是如果时间上已经比较晚了,还是直接一点好。
  • 以学术讨论为主体学术科研为主,标准化考试成绩为辅。不必强调GT成绩,没有老师会仅仅因为高GT成绩而录取一位学生。接下来我们会给出一封套磁信的“模板”,也是笔者2019fall使用的并且效果“尚可”的一封套磁邮件。但是有一点需要特别说明,我们给出模板的目的是为了让大家对套磁这一过程理解得更深,而不是直接给你复制粘贴用的。所以,希望大家不要完全按照我给出的同一个模板进行套磁,适合自己的才是最好的。形式有很多,不必拘泥于这一种,太多人重复的话反而会给目标导师带来一种“量产”的廉价感,从而影响你的录取。严重的会直接损害院系的名誉,断送学弟学妹们的求学之路。基于这一点考虑,我们在之前的CV和SoP都没有给出模板,希望大家时刻牢记这一点。再次重申,仅供理解和参考,切忌直接抄袭!
Dear Prof. xxx, I  am  xxx  from  Huazhong  University  of  Science  and  Technology,  majoring  in  Opto-electronic Information.  I  was  also  a  research  intern  at  xxx  University  this  summer.  My  undergraduate  GPA  is  91.5/100   (3.96/4).   My   research   interests   include   optical   imaging,   computational   imaging,   microfluidics, neuroscience, data analysis and so on. This is my personal website http://xxxxx/.
(第一段言简意赅地介绍自己,必要的话简单介绍暑研经历并附上个人网站)
I have submitted my application to ECE PhD program (2019 fall) in UIUC. (如果套磁时尚未提交申请可以不加这句话) I am deeply inspired and attracted by your great research in bioelectronic tools and platforms and I believe my various research background will make contributions to your research. Thus, I really wish to work in your group!
(第二段简单说明自己和导师很match,简单指出导师的研究方向,提出意愿。)
I wonder whether you plan to recruit new PhD students in 2019 fall. I have also attached my current CV  for  your  reference.  If  you  want  to  know  more  about  me,  it  would  be  my  honor  to  have  a  video  interview with you!(第三句表明来意,探听招生信息等等,并且请求video interview!)Best regards,(your name)School of Optical & Electronic Information, Huazhong University of Science and TechnologyTEL:    +86  -1517xxxxx E-mail: xxxWebsite: xxx(重申,不允许抄袭)

4.2.8 其他注意事项

  • 注意区分套磁和骚扰如果你给一位老师陆陆续续发了两封邮件,但还是没有消息,我们建议不要再继续发了。继续过多的骚扰会引起很不好的印象,严重的话会导致这位老师或者学校直接把你拉黑。但是一旦导师有了较为积极的回复,此时就要积极跟进,要求面试、campus visit或者lab visit。总得来说,这是一个很难定义的微妙的概念。希望大家多多开发自己的情商,注意把握分寸。
  • 邮箱设置在与教授联系时,可以用本校官方邮箱(hust.edu.cn)或者暑研院校的edu邮箱。但是暑研学校一般在实习结束后会收回邮箱使用权,此时需要和小秘沟通看是否能延期,不能延期的话就放弃。此外,gmail和outlook邮箱也是我们推荐的两类广泛使用的商业邮箱。QQ、163、126等邮箱不推荐,会显得比较不专业。HUST邮箱原本是以学号为地址,但是建议大家更改为自己的姓名拼音,便于教授辨认。近期我们发现,HUST邮箱偶尔会出现被国外邮件系统屏蔽的情况。遇到这种情况不必惊慌,尽快更换Hotmail、Outlook、Gmail等由国外服务商提供的邮箱并向对方发邮件说明情况即可。
  • 邮件标题推荐的有“Prospective Graduate Application-XXX(your name)” or “Inquiry on PhD openings from prospective students-XXX(your name)”等.
  • 广泛搜集信息、互相合作各大论坛都会有许多有用的申请信息,例如一亩三分地、寄托天下等网站。国外的师兄师姐、身边的同学和老师也是宝贵的信息来源,主动、礼貌地联系这些人获取信息。同时,可以和身边一起申请的同学组成合作小组互相分享调研的成果,在有限的准备时间内提高效率。
  • 如果和老师有connection可以在邮件中提到例如你们是校友,都在某杂志发表过类似的工作,都认识某个人等等。但这只是一个次要的考虑因素,属于“锦上添花”,本质上只有科研match才是“锦”。
  • 关于同时套瓷目前的有说法称,一个系只能同时联系1个教授。试想,当老师们聚在一起发现你给每个老师都发了套瓷信,怎么会不恼火呢?这样的套瓷反而会起到副作用。然而,按照15级的申请结果,一般一个系大家同时联系2- 3位教授也不会出现太大的问题。但是,盲目海套的行为无异于自杀,严重不推荐。

4.3 面试

4.3.1 概述

面试对申请成功与否至关重要。拿到面试,申请基本上就成功了一半(当然没拿到面试也可能是因为太优秀不需要再考察)。一般情况下,拿到面试有以下几种可能:

  • A.校方认为材料较符合标准,需要进一步确认和考察
  • B.通过套瓷,教授很感兴趣发出面试邀请C.主动向教授要求面试面试过程中主要考察的是口语水平、学术水平、沟通能力、思维能力和接受offer的可能性。在面试过程中招生官更加了解学生,而学生也更加了解申请的学校和项目,对双方都是辅助决策的重要环节。需要提醒的是,虽然拿到面试是一个非常好的信号,但一定要认真准备,一鼓作气拿到录取,切勿掉以轻心;没有拿到的同学也不必灰心,可以继续积极地和教授保持联系争取面试的机会(或者是坐等offer砸下来)。本小节的内容是针对PhD的科研面试,另外部分学校诸如杜克和哥大的MS的面试相对而言会简单很多,这在本章末尾会单独提到。

4.3.2 面试分类

  • 教授的常规面试。这也是是我们接下来重点展开谈论的,最为常规(90%以上)的一种面试方式。
  • 组里PhD或者Postdoc代面。 这种有时候会更偏学术一些,PhD是在干实事的研究员,会对你的项目提问,通常也会准备一些学术问题来问你,专业基础知识等等。比如会被问到矩阵的秩、特征方程、图像的傅里叶变换等等,当然根据专业不同,被问到的问题也不同。目前已知的,某位做生物成像的老师Y第一轮面试会找组里浙大的学生面试中国申请者并给出评价答复,这对于华科的学生而言或许不算特别友好。
  • 教授的学术面。这是是完全的学术面,可能会给你一篇paper,看你几天之内能有什么见解,也会面试期间出题目,让你直接作答,比如几何光学题。某位做计算成像的老师A就是典型的学术面试,通常是递交申请之后他直接找你的面试,会有几轮,如果都挺过就能录取。据说伯克利等顶校的大牛老师有时候也会偏向这种方式,问你对电磁学一些基本概念的理解。这种很考学术功底。总的来说,学术面试很少,多数面试还是基于你自己的研究经历展开来谈。接下来我们所讲的内容都是针对第一类面试展开谈。第二、三类学术面试内容虽然不易琢磨,但是本质上也是在第一类面试的基础上增加了更多硬核的学术知识考核。

4.3.3 面试通知

大多数学校(教授)会事先联系确定面试的时间和地点,如果是电话(视频)面试会提前向申请人询问Skype号码。确认时间时,注意时区的换算以及夏令时和冬令时的转换(某同学恰好在2018.3.11日美国开始夏令时的那一天面试,结果面试时间少算了一个小时差点错过)。

4.3.4 面试准备

一般的面试过程为“面试官自我介绍(包括组里的基本信息以及招生政策)+你介绍自己的研究经历+你的问题”。面试前要精心准备以下内容:

  • 自己的研究经历一般来说面试都会以聊聊研究经历开始,因此一定要对此进行非常详细的准备。研究经历的准备分为“浅出”和“深入”两个层次:“浅出”是能够简单地概括研究内容。能够阐述研究的大背景、方法和意义,以及自己个人在整个课题中做出了什么贡献,有什么重要性。如此给面试官一个整体的印象,能让他感到你是真的对这项研究有理解有思考,而不是仅仅无脑搬砖。“深入”是能够具体到细节。比如实验环境和设备参数、关键的实验原理、以及研究过程中遇到的问题和解决方案等。有时面试官会出于好奇询问细节,但更多时候是为了确认学生SoP和CV内容的真实性,所以细节也需要好好准备。此处建议大家在面试之前可以专门针对自己科研经历做一个PPT, 面试前提前和教授商量好show my research experience with some slides,一般都会同意。甚至有部分教授面试前主动提出要你准备PPT。正式面试的时候使用Skype的Share screen功能就能向面试教授展示自己的PPT啦。注意PPT上主要放一些比较重要的图片,千万不要放太多文字。文字部分是你应该烂熟于心,并在面试过程中侃侃而谈的。
  • 面试官的基本信息推荐到老师主页上寻找research project的基本信息,大致了解这个人在做什么以及以后想做什么。深入了解的话,可以下载教授近期发表的文章,并且阅读摘要部分即可。总的来说,就是对教授研究的基本情况有一个大致的了解。有一些研究技术细节不太懂的可以记下来,面试最后可以向教授提问学习。一些必被问的问题的答复
    • 1)研究兴趣。尽量往该教授的研究方向上“靠”;
    • 2)某一项目中你的贡献,你在其中做了什么,idea, simulation, experiment;
    • 3)为什么要读PhD。stay in academics and be a faculty,因为美国PhD的培养目标就是学术型人才。
    • 4)毕业之后想干嘛。同上一条。
  • 反问面试官的问题面试快结束时对方一般会问有没有问题要问,这就需要提前准备2- 3个。可以询问与学术无关的问题,例如老师的风格、组内气氛、funding和项目情况等,这些非学术问题可以作为自己收集信息的手段,不会扣分也不会减分。当然,如果面试官的研究方向与自己相关,或者恰好就是自己的目标教授,则可以提前看看paper,从学术讨论入手,毕竟能提出好问题或者新颖的观点是可以加分的。
  • 英语的表述以上所有内容应该提前用英语准备好,不要因为语言问题影响面试结果。

4.3.5 面试中

关于面试的内容。

  • 第一,不说任何negative的事情, 在面试中不要埋怨学校不好,也不要指责任何环境任何人,保持positive。
  • 第二,说出去的话一定有把握,对自己说的话负责,不夸大其词、不捏造事实。
  • 第三,向自己的熟悉的方向转移话题,主导谈话进程。可以在自己谈完一个问题后主动提起下一个话题,或者是在谈话中积极地对老师说的话进行复述、联想、提问。
  • 当面面试
    • 1)着装干净整洁即可,太正式显得刻意,太邋遢显得随意;
    • 2)注意提前到达面试地点,千万不要迟到;
    • 3)见到老师时主动问好,介绍自己并握手;
    • 4)谈话时和老师主动眼神交流、面带微笑、不时点头、适当做手势,身体放松;
    • 5)结束时主动和老师表达感谢并握手告别。
  • 视频面试
    • 1)如果是在Skype等通讯软件上面试,应该提前调试、测试好硬件,并在开始前5分钟发消息告诉教授自己已在线上;
    • 2)注意面试时房间的背景,不要太乱;
    • 3)练习讲话时看摄像头而不是盯着屏幕,这样可以让老师感到你的目光是注视着他的;
    • 4)谈话时和老师主动眼神交流、面带微笑、不时点头;
  • 电话面试
    • 1)注意语调要有变化,语速不要太快,语气热情,面带微笑(据说微笑时电话里的对方也能感受到);
    • 2)麦克风不要太近,避免呼吸声的干扰。

4.3.6 面试后续

面试结束后尽快发邮件表示感谢,以下模板可以作为参考:

Dear Prof. Liu, Thank you very much for the interview. It was wonderful talking with you. +中间部分内容:1) 对面试内容的整理和总结,相当于给教授的面试备忘录2) 对当场没说清楚的或者没提到的问题再做一些讨论和说明Thanks again for the interview. I’m looking forward to hearing from you soon. Best regards,(Your name)

4.3.7 意外情况

  • 教授没按时出现立刻发邮件礼貌地询问教授现在是否available,是否需要换时间。不建议直接打电话给教授,可能会冒犯对方。
  • 教授英语不好有时教授不是美国本土人,可能说话有较重的口音。这时可以先强调一下电话效果很差,为以后的pardon作借口。在此之前,也可以提前在Yo uTube上搜索该教授的讲课或者讲座的视频,提前适应语速和语调。

4.3.8 面试问题集锦

大多数问题在前面已经提到过,在这里列出来再次强调,并对个别之前没提到的问题做出参考回答。

  • 个人类
    • 1)Please introduce yourself.
    • 2)Why do you choose US or our university?
    • 3)Why do you pursue a PhD degree?
    • 4)What’s your career plan?
    • 5)What other schools did you apply? What offers did you get?第一个问题可以选择几所和被面试学校差不多层次的学校回答。拿到的offer实话实说。
    • 6)Do you have any questions for me to answer?
    • 7)Will you make your decision quickly if I give you this offer?如果不确定的话也千万不要表现出犹豫。可以这样回答:“您的学校一直是在top of my list, 如果能得到offer我将非常荣幸。但是鉴于这是我人生中最重要的决定之一,我现在无法立刻做出答复,但是我一定会尽快给您回复。”
  • 专业类
    • 1)Tell me about your research experiences.
    • 2)What’s your specific contribution to the project?
    • 3)Tell me an example that shows your creativity. Tell me which project make you feel most proud of yourself.
    • 4)Tell me about the concept about xxx.
    • 5)What’s your research interest? More on software design or hardware construction?
    • 6)Is there any faculty you are particularly interested in?
  • 你可以反问的问题
    • 1)Funding问题,需不需要做TA。通常一个funding很足的组是不推荐做TA的,浪费科研时间还辛苦。
    • 2)组里氛围,老师会push吗,组里成员怎么样。
    • 3)你对我的面试情况感觉怎么样。
    • 4)学院的录取政策如何
    • 5)一些关于教授课题组的研究项目的专业问题。

经历

(ACM1601 郑铭薇 提供)

博士申请上套磁还是很重要的,时间越早效果越好。面试是给自己一个机会在教授面签展示你的优势,这个优势不仅仅是你提交的申请材料里面所能展现的如GPA、论文、推荐信等等,还有个人的性格、对科研的理解等等,这对于硬件条件不是很突出的孩纸来说是一个非常大的impress教授的机会。 据我了解,有学生七八月就开始套磁,但那个时候一般就算给了面试,也不一定能给你口头offer, 因为时间过早教授们也想等等其他学生的套磁,再拿你和其他申请的学生做一个比较。十月十一月套磁是一个比较合适的时间,这个时候如果能够提前得到某位教授的口头offer心里就会踏实许多,同时对申请选校也有了一个更好的定位。如果套磁没有收到回复也不要灰心,很多教授的确不看套磁信,只有等申请截止了他们才会去看申请的pool,然后给他们认为不错的学生发面试。如果面试了没有立即获得口头offer也很正常,很多老师会在面试完所有学生后再发offer。申请是一个双向选择的过程,每个教授录取学生的时候也都会有一个List, 对今年申请他的比较好的学生进行一个排序,然后顺次发offer。十二月之后套磁的作用一般不大,所以如果想要套磁就尽早开始,套磁信的写法和暑研申请差不多,这里就不多加赘述。(我本人因为不仅懒而且拖延,所以到了一月份发了两三封套磁信没任何回复后就开始听天由命了,这个千万别学我) 再说说面试,从一月初开始每周至少面一次,一直面到了三月初,每周都不能歇。先梳理一下我11场面试的时间线吧:

1.2 tamu:1h,考了编程,手写两个常用算法并分析复杂度,其余时间就问了还申请了哪些学校,tamu在我的list里面是什么排名,本科加权排名,上过的课,对之前research的理解等等,没有问cv里面具体的项目细节。

1.9 Duke第一个老师:20min,问了暑研项目,why phd, why Duke, why research。然后给我讲了一些组里的项目,然后我谈了一下我对她领域的理解。

1.17 Umass第一个老师:2h,问了项目,问了research理解,问了一些性格啊人生态度啊,然后给我讲了他的一些项目还有未来的想法,之后让我先做一个project做完给他说。(我那个时候懒病发了,就。。。)

1.23 UCI第一个老师:1.5h,聊了两个research项目具体细节,why phd, 本科加权排名等等,最后问了一个送命题,如果几个学校同时给offer我会怎么选(我可太难了)。

2.1 Purdue面试:30min,聊了research项目,why phd?why security?why Purdue? 然后问了问我以后想做什么方向。

2.7 PSU面试:30min, 简单聊了research项目,然后给我介绍他们组里的工作,问我愿不愿意co-advise等等,算是口头offer。

2.10 UCI第二个老师:30min,我听不太懂印度的口音,所以很尴尬,全称都在sorry,pardon...幸好老师人挺好的。

2.18 UMASS面试:30min, 聊了聊我的interest和他们的项目,问我愿不愿意做他们某一个方向,还有毕业要求等等。

2.26UMD面试:30min,聊了他们的项目还有我的兴趣,老师希望四年毕业,phd期间可以实习或者去别的学校research等等。

2.29 Duke第二个老师面试:10min,考我一堆deep learning的知识点,老老实实说没学过不知道。

3.4 OSU老师发了面试,我当时已经确定不去OSU了,就直接拒绝了。

面试的内容其实大同小异,有几个必须要准备的:CV还有SOP里面所有的内容特别是暑研经历或者发表的论文好好准备,why phd?why某个具体方向?Why某个学校,如果给你offer多大可能会来/我的offer在你list里面的排名(送命题),对research的理解, 你自己领域/教授领域的基础知识,简单的编程算法题还有数据结构。针对送命题如何回答,我也没有特别好的建议,我个人是老老实实回答了根据男朋友的去向做选择,最后也确实是选择了和男朋友一样的offer。我个人在面试前准备了一个PPT,但这个PPT不是用来屏幕共享的,我是用来自己看的,英文面试很容易卡壳,如果忘词了就偷偷瞟一眼。PPT里面涵盖了我research项目的简单介绍、why phd/research的回答、还有一页针对教授的方向提取了一些关键词和信息便于面试的时候谈理解或者最后问老师几个问题。每场面试快结束的时候老师都会让你问他几个问题,这个可以提前准备好,问research项目、毕业要求、能不能实习……都可以。(不过聊具体的research老师更感兴趣,但问其他的也有助于你自己最后做选择)面试结束12h内记得给老师发邮件表示感谢,并且可以对面试里面没有表述清楚的细节进行补充,或者有什么问题继续问也是可以的

ACM1601 郑铭薇 提供:

我是硕博混申,共申请了11个博士项目12个硕士项目,硕士项目选择的基本都是专排前二十的学校,结合三围(gpa3.92,T107,G323+3.5)和科研背景,以南加大和莱斯作为保底,CMU,UIUC,UT Austin,UMICH等彩票项目也申了一些。考虑到CS博士项目申请竞争异常激烈,所以11个博士项目以专排10至30名的项目为主,目前看来定位应该是比较准,11个博士项目有8所学校(Purdue, UMD, OSU, PSU, Tamu, Duke, UCI, Umass)11位导师面试,收到了Purdue, UMD, JHU, PSU, TAMU三所学校博士offer。

Y同学 提供:

我一共申请了20个硕士项目。背景:GPA 3.97,T 108, G 331+3.5, ntu暑研。收到了9个AD: CMU MSIN, EPFL CS, Yale CS, Duke CS, Columbia CS,  Upenn CIS , NYU Tandon CS, USC CS &AI。11个Rej: Stanford CS, CMU MIIS/MCDS/MSML, UCLA CS, UT AUSTIN CS(降录online), Gatech CS, UCSD CS, UCI MSCS, Umich CSE, Mcgill CS。被拒的项目大多应该是科研/实习背景不够,其中MIIS需要nlp背景。我申请的大S、UCLA、UT Austin、Umich的项目收的陆本人数也不多(仅来自地里的数据),大家可以酌情送钱。Gatech和UCSD今年的录取标准略玄学,hust录UCSD的也不少,可以试试。大家选校时可以参考地里的往年录取人数、背景。另外,选项目之前看看学校网站的项目介绍,如果想research,关注有没有毕业论文要求,或者thesis option/track。如果想找工,可以看学校有没有实习要求。另外,对于CMU这样开设了多个相关专业的学校,除了学校给出的项目概要比较,最好自己看看课程设置(必修、选修课程),没事的时候可以在地里看项目体验(劝退/安利)。项目bar高不代表它一定更合适你。由于现在的特殊情况,最后再提一下瑞士的EPFL(我当时偷懒没申ethz),申请很简单,甚至不要求托福成绩,推荐信交两封可以开始审材料。个人感觉比较看重GPA。一学期只需要交780CHF,既不用交deposit也不用交签证费,现在还能随时约签,对比美国,体验太良好了(哭)。录取的学生里本科大概HUST/WHU垫底了吧(笑)。

南方科技大学的同学:

签证

略,去网上自己找吧 注意事项,J签暑研非常容易被check,记得提前

生活

本科毕业后,大部分同学在居住的地区就是成年人了。 香烟,酒精,大麻,性,在一些地区对成年人来说,都是合法的消遣娱乐方式。 既然是成年人了,最好不要沉迷其中,尤其是所在地区非法的毒品等。 对于喜欢某些在中国大陆非法/非主流,但是在国外常见的生活/娱乐/爱情观念的同学, 希望能认识自己,接受自己,寻找自己想要的,缓解社会差异带来的(自我)厌恶情绪,并提升自己。 希望大家多培养一些兴趣爱好,一些地区的学生宿舍和公寓都有健身房,一些学校也会有登山/骑自行车之类的俱乐部。

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