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Attention, la publication d'une offre en prestation répond à des obligations (voir publier une offre, ci dessous). |
Le programme beta.gouv.fr dispose d’une page sur la plateforme “Welcome to the Jungle” qui permet d’attirer des profils pertinents pour le réseau beta.gouv.fr. L’offre Welcome permet de publier son offre sur le site vitrine de beta.gouv et de recevoir et gérer les candidatures ("Welcome Kit").
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Cet outil est mis à disposition de l’ensemble du réseau beta.gouv. En particulier, les entreprises titulaires de nos marchés publics peuvent utiliser cet outil afin de faciliter leur sourcing de profils pour le compte des produits conçus selon l’approche Startup d’État, en profitant du rayonnement du label “beta.gouv.fr”.
Une fois que vous avez accès à la plateforme, vous pouvez ouvrir un profil avec accès restreint aux autres membres de l’équipe.
Les profils avec accès restreints n’ont accès qu’aux candidatures sur l’offre sur laquelle ils ont été nommés.
| Incubateur | Référent WTTJ | |
|---|---|---|
| Accélérateur de la transition écologique (ADEME) : | ||
| Atelier numérique de la Culture | Clemence Chalopet | |
| Fabrique des géocommuns (IGN) | Nicolas Berthelot | |
| Fabrique numérique de l’Ecologie (MTE): | Gaspard Granger | |
| Fabrique numérique des Armées | Mathieu Mahr | |
| Incubateur de la Justice | Thomas Guerrier, Maryline Araujo | |
| Incubateur de Service Numérique de la DINUM | Amel Alili | |
| Incubateur des Territoires (ANCT) | Benjamin Mittet-Breme | |
| Accélérema (CEREMA) | Perrine Rutkowski | |
| Incubateur du MASA | Jennifer Stephan | |
| Incubateur France Travail | Sabrina Bentenah | |
| Mission interministérielle pour l’apprentissage | [email protected] | |
| Atelier Numérique du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères | Noémie Peignier | |
| Opérateur de produits interministériels (OPI) | Florian Delezenne | |
| Plateforme de l'inclusion | Adele de Pimodan |
Pour toutes les autres demandes, envoie un mail à [email protected].
{% embed url="https://docs.google.com/presentation/d/1Fmdjm5Qw39TeyRRvC7wRQaFsNRJIaYBZKXlfRfbY8Tk/edit#slide=id.g2dba877299c_3_278" %}
{% hint style="info" %} Merci de prendre connaissance de la Charte de bonne utilisation de Welcome to The Jungle. {% endhint %}
Pour publier une offre sur le Welcome il suffit de cliquer sur “Nouvelle offre d'emploi”.
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{% hint style="info" %}
L'offre sera automatiquement dépubliée au bout de 2 mois, sauf prolongement manuel.
Si tu as trouvé la ou les bonnes personnes, bravo ! Pense à archiver l'annonce avant cette date pour maintenir une page de recrutement à jour et attrayante. Sinon, tu peux toujours réactiver l'annonce depuis les archives.
{% endhint %}
Bonnes pratiques (dérouler pour lire)
Indiquer le nom de sa Startup d'État dans le titre de l'offre
Afin de faciliter la recherche d'une offre
Localisation
Pour le bureau, indiquer là où l’équipe se réunit le plus fréquemment. Si c’est le cas, indiquer que le télétravail total est possible.
Lettre de motivation
Indiquer dans “process de recrutement” : “Ecrivez-nous un paragraphe sur votre motivation (5 - 10 lignes) et téléchargez-le dans “lettre de motivation””. En effet, moins le candidat devra vous élaborer de long document, plus il sera prêt à candidater.
Tu/Vous
A vous de choisir entre le tutoiement et le vouvoiement, assurez-vous simplement que toute l’offre est cohérente.
Candidatures spontanées
Le site vitrine du Welcome to the jungle permet les candidatures spontanées, n’hésitez pas à consulter le vivier. Pour ce faire se rendre dans la rubrique “candidature spontanée”.
Diffusion sur le site Welcome de beta.gouv.fr
Assurez-vous que la case Welcome est bien cochée pour que votre offre soit diffusée.
Lorsque vous publiez une offre de mission pour un prestataire, en particulier un indépendant, sur Welcome to the jungle (WTTJ) ou sur une autre plateforme ou réseau, il est essentiel que celle-ci ne puisse pas être confondue avec une offre de recrutement, même temporaire.
Voici les bonnes pratiques et règles à suivre pour que l’utilisation de la plateforme respecte le cadre légal :
- Le titre de l’offre doit mentionner que c’est une mission. Par exemple : [Mission]Chargé de déploiement pour Envergo
- La description de l’offre doit indiquer dès le début que c’est une mission avec votre titulaire et non un poste. Exemple : 🪧 Offre de mission via NUMA, le titulaire de notre marché public.
- Pour rappel, la diffusion de l’offre de mission doit se faire uniquement après avoir sollicité le titulaire du marché public.
| Ne pas utiliser | Préférer | Explication |
|---|---|---|
| Responsable de | Chargé de | Seul un agent public peut être responsable de la décision finale. Cela n’enlève en rien la responsabilité et l’implication du prestataire dans la réussite du produit. |
| Recrutement | Sélection de profil | Le recrutement s’applique à un agent public, la sélection de profil à une personne en prestation. |
| Agrandir, rejoindre, intégrer l’équipe | Venez nous aider, soutenir, participer, à l’équipe | Même si la personne en prestation participe activement à l’équipe, l’intégration à l’équipe fait juridiquement référence à un emploi. |
| Mission à 3 jours par semaine | 3 jours en moyenne par semaine, flexible OU mission de 20 jours sur 2 mois | Il n’est pas autorisé d’imposer des jours de travail (ex : le mardi, le mercredi, le vendredi) à des personnes en prestation. |
mais vous pouvez indiquer des conditions pour réussir cette dernière. Par exemple, vous ne pouvez pas imposer d’horaires ni des jours spécifiques de la semaine. En revanche, vous pouvez demander à ce que la personne travaille en présentiel avec l’équipe ou qu’elle s’adapte aux horaires des usagers.
Les annonces peuvent aussi être relayées auprès de communautés spécifiques, par exemple :
Le compte LinkedIn de beta.gouv.fr est un excellent relais pour diffuser l'annonce.
Le Welcome Kit permet de gérer l’ensemble des candidatures reçues de l'extérieur.
Les candidatures arrivent sous forme de carte dans un tableau type kanban que vous pouvez modifier. En fonction de vos échanges avec le candidat, déplacez la carte dans la colonne correspondante.
Bonnes pratiques (dérouler pour lire)
Répondre à tous les candidats
Vous devez répondre à tous les candidats :
- pour indiquer que vous avez bien reçu la candidature (sous 48h, si possible)
- pour indiquer votre décision même si celle-ci est négative
Donner une visibilité aux candidats
Ne bloquez pas les candidats et indiquer dès le départ à quelle date vous rendrez votre décision et le processus de recrutement prévu
En cas de diffusion d’une offre en prestation liée aux marchés beta.gouv bien associer le titulaire du marché tout au long du process
La plateforme Welcome to the Jungle est un outil supplémentaire qui permet d’augmenter les chances de mobiliser les meilleurs profils en prestations, via les marchés publics du réseau beta.gouv.fr.
Rappeler les valeurs de beta
Rappeler lors des échanges, l’importance des valeurs de beta et de notre culture de travail. S’assurer que le candidat les a lues et s'y reconnait.
&#xNAN;Aller voir les candidatures spontanées
Le site vitrine du welcom to the jungle permet les candidatures spontanées, n’hésitez pas à regarder si des profils peuvent vous intéresser. Pour ce faire se rendre dans l’offre “candidature spontanée”.
Mettre à jour le Welcome Kit
Mettre à jour la carte des candidats tout au long du process de sélection.
&#xNAN;Faire attention aux biais
Nous sommes tous biaisés, y faire attention et se sensibiliser si ce n'est pas déjà fait !
&#xNAN;Rester respectueux dans ses commentaires
Les commentaires que vous laisseraient sur la fiche d'un candidat seront accessibles à toute la communauté, rester donc professionnel et respectueux. Par ailleurs, la loi condamne tout propos discriminant ou haineux. Enfin, un candidat peut vous demander d'avoir accès aux informations que vous avez sur lui dont les commentaires.
Il peut arriver que vos réponses aux candidatures finissent dans les spams des candidats.
Pour éviter cela, nous vous conseillons de:
1/ Changer l'objet du mail : enlever le prénom de la personne et privilégier un objet plus court : "Candidature reçue pour nom du poste "
2/ Eviter au maximum d'ajouter des liens externes dans vos réponses, ou alors raccourcir le lien dans la mesure du possible.
2/ Ajouter dans la partie "Déroulement de l'entretien" de vos offres ainsi que dans le template automatique de confirmation de candidature, une phrase conseillant vos candidats à se connecter régulièrement à leur espace Welcome to the Jungle pour consulter leurs messages (les échanges sont retranscrits directement et ne peuvent pas tomber dans les spams par ce biais).