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Statuto Associazione Culturale POuL - Politecnico Open unix Labs

  Art. 1 - Denominazione e sede 

È costituita l'associazione culturale studentesca senza scopo di 
lucro “POuL” - “Politecnico Open unix Labs” (entrambe le diciture 
sono valide e alternative), d'ora in avanti per brevità 
“l'Associazione”. La sede dell'Associazione è sita nel 
Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci 32, 20133 Milano.

  Art. 2 - Scopo

L'Associazione ha per obiettivo:

• contribuire alla promozione e allo sviluppo del software Open 
  Source, del Free Software e dei formati aperti;

• favorire l'uso di applicazioni Open Source e Free Software in 
  alternativa a quelle proprietarie;

• organizzare laboratori, stage, gruppi di ricerca e di studio 
  sulle tematiche del software Open Source, del Free Software e 
  dei formati aperti;

• pubblicare e diffondere materiale informativo, didattico, 
  critico e saggistico;

• organizzare e partecipare a conferenze, seminari e 
  manifestazioni per la promozione dei principi dell'Associazione 
  e come invito all'elaborazione di idee innovative;

• aprire forme di collaborazione con altri enti, associazioni o 
  realtà istituzionali per portare avanti i propri principi;

• promuovere attività culturali e sociali a beneficio degli 
  studenti del Politecnico di Milano;

• promuovere ed adottare strumenti che facciano uso di tecnologie 
  e protocolli aperti (privilegiando gli standard 
  internazionalmente riconosciuti) e che siano sicure e 
  rispettose della privacy degli utenti, libere da vincoli di 
  uscita e volte a lasciare il controllo nelle mani dell’utente 
  finale.

• promuovere in generale una cultura improntata all'esperienza 
  diretta, alla libera circolazione delle informazioni, al 
  rifiuto dell'autoritarismo, alla promozione del merito e al 
  rifiuto di restrizioni di razza, colore, sesso, religione, 
  estrazione sociale, orientamento sessuale.

  Art. 3 - Durata 

La durata dell'Associazione è illimitata; l'Associazione potrà 
essere sciolta con delibera dell'Assemblea dei soci.

  Art. 4 - Domanda di ammissione

È costituito il Registro Unico dei Membri (RUM) composto delle 
seguenti sezioni:

• Soci Ordinari

• Soci con Diritto di Voto

• Soci Onorari

Possono far parte dell'Associazione, in qualità di Soci Ordinari, 
le persone che ne facciano richiesta all'assemblea costituita, 
senza votazione, senza discriminazioni di sorta, previa 
dichiarazione di Nome e Cognome  Codice Persona autentici. 

Possono far parte dell'Associazione in qualità di Soci con 
Diritto di Voto, i Soci Ordinari che ne facciano richiesta 
all'assemblea costituita, se in possesso di adeguati requisiti di 
continuità valutati positivamente con votazione dall'assemblea 
stessa.

Possono far parte dell'Associazione in qualità di Soci Onorari, i 
Soci che non sono più iscritti presso il Politecnico di Milano ma 
che si sono tuttavia distinti per il loro contributo alla vita ed 
alle attività dell'Associazione. La nomina di Socio Onorario è 
conferita tramite votazione dall'assemblea.



  Art. 5 - Diritti dei soci 

Tutti i Soci hanno diritto di espressione nell'Assembea dei Soci.

Tutti  e soli i Soci con Diritto di Voto possono votare per:

• L'approvazione e le modificazioni dello statuto e dei 
  regolamenti;

• La nomina degli organi direttivi dell'associazione.

Ogni socio ha il diritto di riottenere eventuali beni lasciati in 
precedenza ad uso dell'Associazione.

  Art. 6 - Doveri dei soci 

Tutti i Soci sono tenuti a rispettare le norme del presente 
Statuto e le norme etiche di cui l'Associazione si fa promotrice, 
secondo le deliberazioni assunte dagli organi preposti. I soci 
partecipano attivamente all'attività dell'associazione 
prendendovi parte e usufruendo dei benefici e servizi 
dell'associazione stessa. In caso di comportamento difforme, che 
arrechi pregiudizio agli scopi o al patrimonio dell'associazione 
o che sia lesivo della dignità personale, il Consiglio Direttivo 
dovrà intervenire ed applicare le seguenti sanzioni:

• richiamo;

• esclusione dall'Associazione. 

Nel caso in cui un socio crei danni ai beni dell'associazione 
sarà tenuto al risarcimento.

  Art. 7 - Decadenza ed esclusione dei soci

I Soci cessano di appartenere all'Associazione nei seguenti casi:

• dimissione volontaria

• esclusione deliberata tramite voto

• perdità dei requisiti

L'esclusione dei soci è deliberata validamente dall'assemblea dei 
soci a maggioranza semplice previa proposta motivata del consiglio 
direttivo.
Il Socio escluso non può essere riammesso nell'Associazione senza 
l'approvazione del Consiglio Direttivo. Dopo un periodo di tempo 
superiore o uguale ad 1 (un) anno di assenza, senza giustificato 
motivo, dall'ultima riunione, un Socio con Diritto di Voto, 
perde il diritto di voto tornando ad essere Socio Ordinario. 
Il Socio precedentemente privato del diritto di voto, può 
riacquisirlo ad una riunione successiva, previa votazione 
dell'assemblea costituita.

  Art. 8 - Bilancio

L'anno finanziario inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre 
di ogni anno. Il Consiglio Direttivo deve redigere il bilancio 
preventivo e quello consuntivo. Il bilancio preventivo e 
consuntivo deve essere approvato dall'Assemblea ordinaria ogni 
anno entro il mese di aprile. Esso deve essere depositato presso 
la sede dell'Associazione entro i 15 giorni precedenti la seduta 
per poter essere consultato da ogni associato.



  Art. 9 - Organi 

Gli organi sociali sono: 

• l'Assemblea dei Soci; 

• il Presidente; 

• il Consiglio Direttivo.

  Art. 10 - Assemblea 

L'assemblea dei soci è composta indistintamente da tutti i soci. 
Possono votare validamente solo i soci con diritto di voto. Essa è 
convocata, con delibera del Consiglio Direttivo, almeno una volta 
all'anno in via ordinaria, e quando sia necessaria o sia 
richiesta dal Consiglio Direttivo. La convocazione va fatta 
almeno 8 giorni prima della data dell'assemblea, mediante 
notifica sulla mailing list ufficiale dell'Associazione. 

L'avviso di convocazione deve obbligatoriamente contenere il 
luogo, l'ora e gli argomenti all'ordine del giorno. 

È ammessa anche la partecipazione in telepresenza. Delle delibere 
assembleari deve essere redatto il relativo verbale.

  Art. 11 - Compiti dell'assemblea 

L'Assemblea deve essere convocata almeno una volta all'anno per:

• deliberare la programmazione dell'attività futura;

• deliberare in merito alle eventuali modifiche dello Statuto;

• eleggere il Consiglio Direttivo;

• deliberare in merito al rapporto con altre associazioni e 
  organi istituzionali;

• approvare il bilancio preventivo e consuntivo.

  Art. 12 - Validità assembleare 

L'assemblea è validamente costituita con la presenza di almeno 
un terzo dei soci aventi diritto al voto  (compresi eventualmente 
i membri del consiglio direttivo) e delibera validamente con voto 
favorevole della  maggioranza dei Soci con Diritto di Voto presenti. 
Ogni socio con Diritto di Voto può, nel periodo compreso tra la convocazione 
dell'Assemblea e l'Assemblea stessa, delegare a una sola persona 
l'espressione del suo voto, o proporre il suo voto nella mailing 
list ufficiale. I soci in telepresenza hanno gli stessi diritti 
dei soci fisicamente presenti. I soci in telepresenza liberano il 
Consiglio Direttivo e l'Assemblea da ogni responsabilità relativa 
all'impossibilità di votare, partecipare o ricevere la parola in 
assemblea per problemi tecnici. Il Consiglio Direttivo può 
eventualmente decidere la ridiscussione di una delibera a seguito 
di un significativo numero di pareri contrastanti adeguatamente 
motivati. 

  Art. 13 - Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di tre membri, 
eletti dall'Assemblea:

• il Presidente;

• il Vicepresidente;

• il Segretario con funzioni di Tesoriere. 

Nel caso venga ritenuta necessaria da parte dell'Assemblea una 
ulteriore divisione delle mansioni oltre a quella sopra 
descritta, è possibile aumentare i membri del Consiglio Direttivo 
fino al numero massimo di 7. I membri del Consiglio Direttivo 
devono essere studenti regolarmente iscritti al Politecnico di 
Milano. Tutti gli incarichi sociali si intendono esclusivamente a 
titolo gratuito. Il Consiglio Direttivo rimane in carica massimo 
1 (un) anno ed i suoi componenti sono rieleggibili. Le proposte 
in votazione verranno adottate a maggioranza.
I membri del consiglio direttivo possono essere revocati dall'incarico 
qualora non partecipino attivamente alle funzioni ad esse assegnate. 
La proposta di revoca, formulata da almeno un componente del consiglio 
stesso o da almeno cinque soci con diritto di voto dell'assemblea, verrà
sottoposta all'assemblea dei soci che deciderà a maggioranza semplice.


  Art. 14 - Dimissioni 

Nel caso in cui, per qualsiasi ragione, durante il corso 
dell'esercizio venissero a mancare uno o più membri del Consiglio 
Direttivo, i rimanenti provvederanno alla convocazione 
dell'Assemblea dei soci per surrogare i mancanti. Il nuovo 
Consiglio Direttivo rimarrà in carica per massimo 1 (un) anno ed 
i suoi componenti sono rieleggibili. Il Consiglio Direttivo dovrà 
considerarsi sciolto e non più in carica qualora, per dimissioni 
o per qualsiasi altra causa, venga a perdere la maggioranza dei 
suoi componenti. In questo caso l'Assemblea deve convocata dai 
soci che ne facciano richiesta, nella giornata scelta dalla 
maggioranza dei soci, entro un tempo massimo di 1 (un) mese dallo 
scioglimento del Consiglio Direttivo.

  Art. 15 - Convocazione del Consiglio Direttivo 

Il Consiglio Direttivo si riunisce ogni volta che il Presidente 
lo ritenga necessario, oppure che ne sia fatta richiesta da 
almeno uno dei suoi membri, senza formalità.

  Art. 16 - Compiti del Consiglio Direttivo

Sono compiti del Consiglio Direttivo:

• fissare le date delle Assemblee dei soci da indire almeno una 
  volta all'anno;

• dare attuazione alle decisioni dell'Assemblea dei Soci;

• rappresentare l'Associazione nei rapporti con enti esterni 
  (salvo deleghe presentate ed approvate preventivamente dal 
  consiglio direttivo);

• elaborare il bilancio preventivo e consuntivo;

• farsi carico delle procedure di richiamo ed esclusione dei 
  soci.

  Art. 17 - Il Presidente 

Convoca e presiede il Consiglio Direttivo, sottoscrive tutti gli 
atti amministrativi compiuti dall'Associazione.

  Art. 18 - Il Vicepresidente

Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di sua 
assenza o impedimento temporaneo ed in quelle mansioni nelle 
quali venga espressamente delegato.

  Art. 19 - Il Segretario 

Il Segretario: 

• redige i verbali delle riunioni o ne incarica un socio tramite 
  delega diretta;

• aggiorna e custodisce il registro Unico dei Membri (RUM);

• attende alla corrispondenza;

• si occupa delle ulteriori formalità previste per legge.

Come Tesoriere:

• cura l'amministrazione dell'Associazione;

• si incarica della tenuta di eventuali libri contabili;

• riscuote ed effettua pagamenti previo mandato del Consiglio 
  Direttivo;

• verifica la corretta gestione sul piano economico-finanziario e 
  controlla le operazioni contabili intraprese dall'Associazione.

  Art. 20 - Patrimonio

Le risorse economiche dell'associazione sono costituite da:

• beni e finanziamenti ottenuti dall'Ateneo; 

• donazioni; 

• autofinanziamenti.

L'Associazione non ha scopo di lucro. Durante la vita 
dell'Associazione non potranno essere distribuiti, anche in modo 
indiretto, avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale.

  Art. 21 - Scioglimento

Lo scioglimento dell'Associazione è deliberato in prima seduta 
dall'Assemblea dei Soci con l'approvazione di almeno 4/5 dei 
Soci presenti. L'Assemblea, all'atto di scioglimento dell'Associazione, 
restituirà tutti i beni ricevuti dal Politecnico di Milano e 
delibererà in merito alla destinazione del rimanente eventuale 
residuo attivo del patrimonio dell'Associazione.

  Art. 22 - Norme Finali

Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Statuto 
valgono le norme di ateneo del Politecnico di Milano.





Letto, approvato e sottoscritto a Milano in data 23/04/2013, con 
successive modifiche approvate dall'Assemblea dei Soci